Veel banken bieden nu om uitspraken te exporteren en postte transacties in een . QBO bestand dat het bedrijf boekhoudprogramma QuickBooks kunt importeren in uw onderneming accounts , zowel op een pc of een Mac . De QuickBooks online bankafschrift bestand zal een lijst met gedownloade betaling en aanbetaling transacties , met inbegrip van de data en de begunstigden van de controles en pinbetalingen te tonen . Uw QuickBooks bank register updaten is dan een kwestie van aan wat je hebt opgenomen vergelijken van de ingevoerde transacties , en de overdracht van eventuele ontbrekende transacties aan het register . Instructies
Klik 1 op het menu-item " Banking " in QuickBooks , terwijl online , en in het drop - down lijst die verschijnt , zien of uw financiële instelling is opgenomen . U kunt ook de website van uw bank direct te ontdekken of het een exportfunctie die slaat als een . QBO bestand . Kopen van 2 Download uw transacties van de bank , meestal over een bepaalde periode van data . < br >
3 Open uw bedrijf bestand in QuickBooks . Onder het menu " Bestand " , selecteer " Importeren " en vervolgens in het nieuwe venster , selecteer " Van Web Connect . " Zoek het bestand in het nieuwe venster en klik op ' Openen '. Een venster geopend met gedownloade transacties .
4 Kies de rekening in de keuzelijst die het register u gebruikt , hoogstwaarschijnlijk controle past . De lijst in het venster gedownloade transacties toont items die overeenkomen met wat je al hebt opgenomen in je register , en deze transacties dat het programma niet kan overeenkomen met een van de huidige data van uw register .
5 bevestigen dat een transactie die niet automatisch overeen is geen duplicaat . Data kunnen verschillen van wanneer je schrijft de cheque en wanneer het wist de bank . Ook controleren op fouten in de handmatige instellingen die u in uw register . Voor gedownloade items die duplicaten zijn , selecteert u het item en klikt u op de " Match " knop om de software om de transactie overeenkomen dwingen . Als dat niet werkt , klikt u op de knop verwijderen . Voor gedownloade gegevens die niet zijn duplicaten , selecteert u het item en klik op " Toevoegen One om te registreren . " Het item wordt toegevoegd aan uw controle register , en de gedownloade vermelding is nu gemarkeerd als geëvenaard .
6 Bewerk de transactie als nodig in uw register om het te hechten aan een specifieke kosten of inkomens- , en overeenkomen met de namen van klanten of leveranciers met wat je hebt opgenomen in uw QuickBooks bedrijf bestand .
Herhaal 7 tot alleen geëvenaard transacties worden achtergelaten in het venster gedownloade transacties . Controleer de balans om te kijken of het overeenkomt met uw banksaldo , met uitzondering van de openstaande transacties . Wanneer uw register saldi , sluit het downloadvenster . Je bent klaar .
|
