Een van de nadelen van een elektronische kantooromgeving is het gebrek aan beveiliging van documenten . Zodra u een document opslaan op het netwerk of e-mail naar verschillende anderen , de controle over het document verlies je . Microsoft Office biedt een aantal functies waarmee u beperken wat andere gebruikers kunnen doen om Word-documenten , waaronder het vergrendelen van het document zodat niemand anders wijzigingen kan aanbrengen. Er zijn twee knoppen waarmee u een document vergrendelen : " . Markeren als Final " " Machtiging beperken " en Wat je nodig hebt
Microsoft Office 2007 Ultimate Edition ( voor Restriction opties ) , of
Microsoft Office 2007 ( alle edities voor alle andere beveiligingsfuncties )
Toon Meer Instructions
1 Open een document in Microsoft Word .
Klik 2 op de " Microsoft Office " en kies de " Prepare " optie .
3 Selecteer " Machtiging beperken " in te stellen wat je zult andere gebruikers te doen aan het document .
4 Selecteer " markeren als Definitief " om het document op te slaan als een alleen-lezen bestand . Lezers kunnen alleen lezen of het document af te drukken .
|
