Als Microsoft Office 2007 werd geïntroduceerd , gebruikers merkten dat de bestandsextensie was anders dan de vorige versies van de software . In plaats van de bekende . Doc extensie , Word 2007-documenten werden gemaakt en opgeslagen met een . Docx -bestand extensie . Hetzelfde gold ook voor Excel-spreadsheet -bestanden en PowerPoint-presentaties . Als u Microsoft Office 2007 en wil de oude bestandsextensie te behouden , heb je de mogelijkheid om binnen het programma om uw bestanden op te slaan als oudere versies . Dit kan vooral nuttig zijn als u documenten verzenden vanuit Microsoft Office 2007 voor personen met een oudere versie van de software . Instructies
1 Open het Microsoft Office-bestand dat u wilt verzenden als een oudere versie , of maak een document in Microsoft Office 's Word, Excel of PowerPoint . Kopen van 2 Klik op de Microsoft icoon " Office " in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer " Opslaan als" in het optiemenu .
Type 3 in een bestandsnaam voor uw document .
< br > 4 Klik om de Word 97-2003 ( . doc ) bestandstype in het bestandstype keuzemenu voor Microsoft Word- documenten of de Excel-werkmap 97-2003 ( . xls ) bestandstype voor Excel-documenten te selecteren . Hetzelfde proces geldt voor het opslaan van andere vormen van Microsoft Office-bestanden , zoals PowerPoint -presentaties en Access-databases .
5 Klik op " OK" om de wijzigingen op te slaan en maak een document in de oudere bestandstype . < br >
6 Bevestig het document in een e-mail en stuur het naar de gewenste ontvanger . Iedereen die beschikt over Microsoft Office 97-2003 moet in staat zijn om het document gemakkelijk te openen , ook al is ze een oudere versie van het Office-software .
|
