David Allen's heeft opgedaan acceptatie in het bedrijfsleven en onder die op zoek naar manieren om hun diverse werk en leven verantwoordelijkheden te beheren . Het basisprincipe van de Getting Things Done , of GTD , systeem is om een vast systeem van mappen , lijsten en etiketten op te slaan en beheren van de taken in verband met elk van uw projecten gebruiken . Het systeem werkt door de herziening en reorganisatie van deze lijsten op regelmatige basis op basis van deadlines en prioriteiten . Hoewel het niet officieel TGD product , Entourage e-mail en informatie-opslag client van Microsoft biedt veel functies die kunnen worden aangepast aan het systeem . Wat je nodig hebt
Entourage rekening
Toon Meer Aanwijzingen
1 Opzetten nieuwe projecten . Uit de Entourage homepage , selecteer de " Project Center " knop in de linkerkant van het scherm . Klik op het tabblad " Nieuw " aan de bovenkant van het scherm om het menu drop-down openen . Selecteer " New Project" uit deze lijst . Kopen van 2 Enter project details en deadlines . Het " Overzicht " scherm is de standaard homepage voor elk project . Klik op de knoppen aan de bovenkant midden van het scherm project planning , contacten en notities van het project in te voeren . Nieuwe informatie en opmerkingen kan hier geladen worden als het project vordert .
3 Maak categorieën voor het project . Vanuit het " Overzicht " scherm , klik op het tabblad "Nieuw" opnieuw en selecteer " Categorieën ". Als u gebruik maakt van de standaard GTD setup , zal elke categorie eigenlijk een " context . " Maak categorieën voor " computer", " Wachten op " " Volgende Actie " en " Telefoon . " Categorieën kunnen ook worden aangepast om te verwijzen naar de verschillende stadia van uw project , met inbegrip van " administratie ", "marketing " en " ontwikkeling".
4 Maak een takenlijst voor elk project . Vanuit het " Overzicht " scherm , klik op het tabblad "Nieuw" opnieuw en selecteer " Taken . " Voer de stappen om het project te voltooien , met inbegrip van termijnen en korte notities . Grotere documenten kunnen aan het project met behulp van de " Notes " knop aan de bovenkant van het scherm worden bevestigd . Selecteer een categorie voor elke nieuwe taak .
5 Plan uw dagelijkse projecten . Uit de Entourage homepage , selecteert u het tabblad " My Day " aan de bovenkant van het scherm . Dit geeft u een lijst van taken die moeten worden ingevuld , gesorteerd op deadline en projectmanagement . Selecteer welke projecten te werken aan op basis van hun opdrachten .
6 Vul uw " Weekly Review . " Naar aanleiding van het GTD systeem , beoordelen elk project aan het einde van de week , met uitzicht op de " overzicht " scherm om nieuwe en voltooide taken bij te werken . Zorg ervoor dat alle aantekeningen die bij het project zijn geüpload en contact informatie accuraat is .
|
