Microsoft's SharePoint collaboration software is een krachtig hulpmiddel voor projectteams die samenwerken aan dezelfde bestanden en delen dezelfde middelen project en gereedschappen . Wanneer u een wijziging in een document in een Microsoft Office-programma dat is geïntegreerd met SharePoint te maken , worden de wijzigingen gepubliceerd en opgeslagen voor de groep te bekijken . Terwijl automatische publiceren van document veranderingen gebeurt standaard , is het belangrijk op te merken dat sommige gebruikers moeten toestemming van een andere gebruiker , die beoordelingen en publiceert de verandering , voordat het op de SharePoint- document verschijnt . Invoegen lijst informatie in Excel -documenten met behulp van SharePoint is een zeer eenvoudige taak die gemakkelijk kan worden behandeld door zelfs een beginnende computergebruiker . File Wijziging
Open het Excel-spreadsheet waarvan u nodig hebt om de noodzakelijke veranderingen te wijzigen en maak lijst informatie . Lijstinformatie de Excel -database kan worden gewijzigd met behulp van scripts , het Excel grafische gebruikersinterface of door het bevragen van het van scripts geschreven in programmeertalen , zoals Microsoft . NET . Tenzij er wijzigingen zijn aangebracht , zal SharePoint hetzelfde bestand niet te publiceren of op te slaan als het voorkomt dat automatische ongeluk bestand overschrijft en verwijderingen .
Lokaal Saving
Sla het Excel-document lokaal op uw harde schijf , zodat u een back-up in het geval er iets misgaat met de kopie van het bestand dat is opgeslagen op de SharePoint-server . Probeer een directory structuur te handhaven op uw pc die identiek is aan of sterk lijkt op de structuur die op de SharePoint-server . Nadat u de wijzigingen lokaal hebt opgeslagen op uw computer , drukt u op de tab "Design " aan de bovenkant van het toepassingsvenster Excel voor toegang tot de SharePoint publicatieopties .
SharePoint Export
< br > Onder het tabblad ontwerp van Excel is een optie "Exporteren" . Klik op ' Exporteer ' en vervolgens naar ' Export Tabel naar SharePoint-lijst ... , " die zal verschijnen in het drop-down menu voor het menu" Exporteren " 's . Klik op ' Exporteer tabel naar SharePoint List ... " en selecteer de SharePoint- lijst waaraan u de wijzigingen op te slaan . Nadat u de lijst hebt geselecteerd , kunt u de lijst gewijzigd in SharePoint
publiceren en de wijzigingen definitief . Lijsten bijwerken van Web Services
Door het gebruik van Extensible Markup Language , of XML , kunnen savvy softwareontwikkelaars unieke scripts die wijzigingen in SharePoint-documenten , zoals Excel-lijst verandert , naar SharePoint-servers kunnen publiceren met behulp van een web service , algemeen bekend als application programming interfaces , of API's te creëren . Het is belangrijk op te merken dat deze scripts code die automatisch logt de gebruiker in de SharePoint-server voordat u een code die wijzigingen zal publiceren uitvoeren moet bevatten .
|
