De instant messaging- functie in Microsoft Office Communicator 2007 R2 kunnen " redden de dag " als een vraag of probleem onmiddellijke aandacht nodig heeft . Chatbericht communicatie toestaan om prive of met meerdere personen in real time via tekst in het gespreksvenster van Communicator Window converseren . Omdat Office Communicator geïntegreerd met andere Microsoft Office -software , kunt u de functionaliteit en bruikbaarheid van de Office Communicator IM functie te verhogen door de integratie en het gebruik ervan in combinatie met MS Office Outlook . IM Contact List Uw MOC lijst met contactpersonen biedt een centrale locatie voor het aansluiten via instant message - ook wel IM . Hoewel collega's vormen vaak het grootste deel van een lijst met contactpersonen , kan uw bedrijf Communicator configureren zodat u contacten uit openbare , derden messaging diensten, zoals Yahoo! , AOL of MSN , evenals federatieve contactpersonen toe te voegen - andere organisaties en de personen die werken binnen hen. Organiseer contacten in groepen zoals persoonlijke , team , bedrijf en publieke , en sluit vervolgens individueel of via een IM conference call . Individuele instellingen geven de status van een contactpersoon , inclusief de vraag of ze beschikbaar , bezet of offline . Aansluiten Instant messaging hotels met MOC werkt vrijwel hetzelfde als met een diensten van derden . Dubbelklik op de naam van de persoon die u wilt spreken met of met de rechtermuisknop op een groepsnaam en selecteer "Stuur een instant bericht " om een IM -venster te openen en een gesprek te beginnen . Zodra u een chatgesprek starten , Communicator kunt u extra deelnemers toevoegen of uitnodigen vanuit de IM -omgeving of via een e-mail uitnodiging . Als u ervoor kiest om een uitnodiging per e-mail en het contact maakt geen gebruik van Communicator te verzenden , een link in de email uitnodiging kan de deelnemer om mee te doen in het gesprek met behulp van een webbrowser in plaats daarvan . IM formaten Formaatwisseling je individueel of als groep verandering hoe berichten worden weergegeven in het venster IM toepassen . Gebruik emoticons en /of tijdelijk de vorm van individuele of groepsbehandeling berichten wijzigen - waaronder het lettertype , de lettergrootte en de kleur , evenals attributen lettertype zoals vet of cursief - door de contactpersoon te selecteren en de indeling knop in het venster Gesprek . Stel standaard opmaak voorkeuren voor alle berichten door het openen van het dialoogvenster Opties toegankelijk via het menu Extra op de Communicator hoofdmenu balk . Een laatste optie Opmaak - de mogelijkheid om de achtergrondkleur te veranderen, afhankelijk van wie er momenteel het schrijven - is vooral nuttig wanneer het venster Gesprek bevat meerdere contactpersonen Outlook-integratie < . br > Integratie Office Communicator met Microsoft Outlook 2007 en latere versies kunt u niet alleen het verzenden van e-mail Chatuitnodigingen maar ook uw IM-berichten opslaan in de Outlook- map Gespreksgeschiedenis . Integreren en het opzetten van een map Gespreksgeschiedenis van de Extra : Opties sectie van het Communicator hoofdmenu . Om een verslag van IM- conversaties bekijken , vouw het gedeelte " Alle e-mailmappen " in het navigatievenster van Outlook aan de linkerzijde van uw scherm , selecteer de " Mailbox " en vervolgens " Conversation History . "
|