Begin met een agenda 1 ; deelnemers moeten weten wat de bijeenkomst over gaat. Geef de agenda als een hand-out en dit opnemen in de PowerPoint-presentatie . Het afdrukken van de gehele presentatie en het te gebruiken als een hand-out is nuttig manier voor de deelnemers om te weten wat je doelen en de richting zijn voor de vergadering .

Staat
de doelen in het begin van de vergadering en het verloop van uw bijeenkomst rond deze doelstellingen . Als raaklijnen optreden , hebben een plan om deze aan te pakken na de vergadering of op een ander tijdstip . Je doelen moet aanwezig zijn in uw presentatie dia's zijn. Kopen van 2

Begin en einde van uw vergadering op tijd. Wees voorbereid . Zorg ervoor dat de kamer is de juiste temperatuur en de apparatuur werkt . Heb benodigdheden bij de hand en zorg ervoor dat de ruimte is gereserveerd voor uw vergadering .
3

Neem pauzes tijdens uw bijeenkomst . Zorg ervoor dat de deelnemers zich bewust zijn van deze op voorhand, zodat ze kunnen dienovereenkomstig plannen . Tijdens uw inleidende dia's , vertellen en laten de deelnemers waar de toiletten , telefoons en breken gebieden zijn .
4

Seek input en adviezen van alle deelnemers van de bijeenkomsten . Laat geen dominante persoonlijkheden nemen over je vergadering . Gebruik rondetafelgesprekken , open vragen en omleiding om input te krijgen van alle aanwezigen .
5

Gebruik toepasselijke beelden en overgangen tijdens uw presentatie deelnemers bezig te houden . Gebruik grote lettertypen zodat de tekst is zichtbaar voor alle deelnemers . Knijp niet je hele discussie in de presentatie . Uw presentatie moet een hoog niveau overzicht van wat u van plan te dekken .