Voor de meeste mensen met Microsoft Office op hun computer , het creëren van een eenvoudig document in Word is eenvoudig . Echter , Microsoft Word heeft vele functies sommige gebruikers zijn zich niet bewust van dat het proces gemakkelijker te maken , evenals maken het document professioneler . Of u nu met behulp van het programma voor persoonlijk of professioneel gebruik , neem een beetje tijd om te leren kennen de meer geavanceerde opties Word biedt met het oog op een goede Word- document te maken . Instructies
Gebruik Microsoft Thema 1 , onder " Pagina-indeling ", die de kleur en het uiterlijk van uw document automatisch op een indrukwekkende manier . Kopen van 2 Beschouw het visuele effect van uw document . U mag in staat zijn om alle informatie die u nodig heeft als tekst over te brengen , maar tekstblokken zijn vaak moeilijk te lezen ( en niet te vergeten saai ) . Ga naar " Font " en verander de kleur , grootte of lettertype stijl van titels en ondertitels om ze te laten opvallen .
3 Gebruik SmartArt , een Microsoft Word- functie waarmee u visueel te maken afbeeldingen, schema's , lijsten , grafieken , tijdslijnen en andere meer visueel arresteren manieren om uw ideeën weer te geven . Ga naar ' Invoegen ' en vervolgens ' Illustraties ', te vinden en te gebruiken SmartArt .
4 Gebruik tabellen om informatie weer te geven . Klik op ' Invoegen ', kies ' Tabel ', klik vervolgens op " Snelle tabellen " en selecteer een van de templates . Voer de gegevens in de tabel , die veel meer georganiseerd en professioneel verschijnt dan een simpel blok tekst .
5 Maak een inhoudsopgave , appendix en voetnoten voor langere documenten om te helpen de informatie gemakkelijk te vinden . De inhoudsopgave moet worden na uw titelpagina , en de appendix is aan het einde van het document . Ga naar ' Invoegen ' en gebruik de kop-en voetteksten aan bronnen citeren binnen uw document .
Voorbeeld 6 uw document voordat u gaat afdrukken . Vaak zal een document goed op het scherm te kijken , maar er zijn problemen met de indeling zodra u afdrukt . Ga naar " File ", " Afdrukken " en " Print Preview" om te zien hoe uw document eruit zal zien op papier . Gebruik de pagina - layout opties om uw document aan te passen als dat nodig is.
|
