Een handtekening toevoegen aan uw e-mails is een handige manier om je naam weer te geven en duidelijk contact informatie . Handtekeningen op zakelijke e-mails kunnen ook de boodschap er meer professioneel . Microsoft Outlook kunnen gebruikers creëren en insluiten een aangepaste handtekening in e-mailberichten . U kunt ervoor kiezen om uw handtekening in alle e-mailberichten automatisch insluiten , of de handtekening handmatig toevoegen aan individuele berichten als u ze maakt . Instructies
Maak een Signature
Lancering Microsoft Outlook 1 , en klik op de e -pictogram in het navigatievenster . Klik op " File " en vervolgens " Nieuw " om een nieuw e-mailbericht maken . Kopen van 2 Vind de groep 'Inclusief ' op het tabblad " Bericht" . Klik op " Signature " en klik op " Handtekeningen . " Klik op ' Nieuw ' op het tabblad ' Signature E - mail " . Voer een naam voor de handtekening in het dialoogvenster , en klik op ' OK '.
3 Typ de tekst die u wilt opnemen in de e-mail handtekening in het vak "Edit Signature " . Dit kan bijvoorbeeld uw naam , titel , adres en telefoonnummer contact informatie . Maak de tekst door deze te markeren en selecteren van uw gekozen type en de stijl lettertype in de opmaak knoppen .
Klik op "Beeld" 4 om een afbeelding toe te voegen aan de handtekening . Blader naar de afbeelding locatie op de computer , klikt u op het image-bestand om het te selecteren en klik vervolgens op " OK . " Dit kan onder meer een bedrijfslogo of een gescande afbeelding bestand van uw handgeschreven handtekening . U kunt ook kiezen voor een elektronisch visitekaartje toevoegen door te klikken op "Business Card " en vervolgens selecteren van een contactpersoon uit uw adresboek van de " Opgeslagen als " lijst . Een hyperlink naar uw handtekening toevoegen door te klikken op " Hyperlink invoegen " en typen in het webadres van de link.
5 Klik op " OK " om de handtekening te slaan . Je hebt nu een handtekening die u kunt toevoegen aan e-mailberichten .
Embed een handtekening automatisch
6 Vind de groep " Include " op het tabblad " Bericht" . Klik op " Signature " en klik op " Handtekeningen . "
7 Klik op de e-mailaccount die u wilt koppelen aan de ondertekening van de " e-mailaccount " lijst onder " Kies Default Signature . "
8 Klik op de handtekening -bestand uit de " Nieuwe berichten " lijst . Selecteer de handtekening bestand in de " Antwoorden /Forwards " lijst als u wilt ook uw handtekening toegevoegd aan alle e-mails die u doorstuurt of beantwoordt . Outlook zal nu automatisch de handtekening op alle nieuwe e-mailberichten insluiten .
Embed een handtekening handmatig
9 Klik op " File " en vervolgens " Nieuw " om een nieuwe e-mail maken bericht .
Klik op " Signature " 10 in de groep " Include " op het tabblad " bericht" .
11 Selecteer de handtekening die u wilt opnemen in het bericht . Outlook voegt de handtekening van de nieuwe e-mailbericht .
|
