Denk aan een PowerPoint-presentatie als een elektronische versie van een precis . Streven naar minder informatie per slide . Gebruik uw dia's samen te vatten en te verduidelijken uw belangrijkste punten te praten . Voeg tekst , afbeeldingen , grafieken en geluiden alleen als zij u helpen dat doel te bereiken . PowerPoint biedt een plek voor langere uitleg doordat u hand-outs maken om uw presentatie te begeleiden . Boven alles , vermijd de doodzonde van PowerPoint - niet uw dia's niet lezen aan het publiek . Het is saai , vervelend en beledigend. Oefen je presentatie , zodat de dia's natuurlijk accent toe te voegen aan uw toespraak of demonstratie .
Tekst

De doelstelling van uw PowerPoint-presentatie moet zijn om de belangrijkste punten van verbetering en markeer een onderwerp . Vermijd proppen uw dia's met grote hoeveelheden tekst . Heb een hele paragraaf niet schrijven , alleen vasthouden aan de belangrijkste feiten . Plan elke dia aan uw publiek

Start
een beter begrip van slechts een punt of een afhaalmaaltijd. Met behulp van een vooraf ontworpen PowerPoint-sjabloon dat een onderwerp rubriek blok en ruimte in het lichaam heeft voor een paar regels tekst met opsommingstekens . Laat de standaard lettertypes op hun oorspronkelijke instelling . Dit geeft u een goed idee van hoeveel informatie geschikt is voor elke dia is . Gebruik zo veel dia's als nodig is om te voorkomen dat te veel tekst op elke dia . Als je publiek is bezig met het lezen van uw dia's , worden ze niet naar u te luisteren .
Grafieken

Soms kunnen foto's ideeën en informatie met meer brengen helderheid en impact dan woorden . Als u een afbeelding aan een punt over te brengen nodig , gebruik van professionele beelden . Animaties en cartoons kunt uw PowerPoint-presentatie kijken amateuristisch . Grafieken en tabellen zijn vaak nuttig voor statistieken en cijfermateriaal . Omdat PowerPoint is een onderdeel van de Microsoft Office Suite , kunt u uw grafieken te maken in Excel en importeren in PowerPoint . Zoals met tekst , moet een beeld of afbeelding per dia de regel zijn , zonder enige dwingende reden .
Handouts

Gebruik de functie Handout in PowerPoint om dat niet kan informatie verstrekken worden geïntegreerd in uw dia's . Dit is de plek om voetnoten , links en andere referenties die u wilt uw publiek te geven zetten . De hand-outs zijn niet duplicaten van uw dia's . Als u een professionele presentatie hebt gemaakt , zal uw dia's bevat maar een paar woorden , op zijn best . Ze zal niet zo handig om je publiek als de hand-outs . Vergeet niet om uw doelgroep te informeren voordat je presentatie die u hand-outs zal aan het eind . Als je ze flauwvalt voordat uw presentatie , kan je luisteraars te lezen tijdens uw presentatie .