Als uw PowerPoint bestand is zo groot dat het moeilijk wordt om te bewerken of te groot is om te mailen of uit te voeren via een netwerk , zijn er twee mogelijke problemen : te veel dia's of afbeeldingen die zijn te groot . Als uw presentatie heeft honderden dia's , deze te splitsen in kleinere secties of hoofdstukken die gemakkelijker te gebruiken .

Als u meerdere afbeeldingen , kunnen ze te groot zijn, het vertragen van uw presentatie . Als u de oorspronkelijke bronbestanden , zoals JPEG , GIF , enz. , resize ze met behulp van een grafische of fotobewerkingsprogramma . Als u niet beschikt over de bronbestanden en de graphics zijn direct geplaatst in de presentatie , klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer "Eigenschappen " om de compressie-opties te selecteren .
Footer of Achtergrond graphics Verdwijnende

plaats geen voettekst informatie of achtergrondafbeeldingen direct op elke afzonderlijke dia . Deze items kunnen eenvoudig worden verwijderd of verplaatst naar verschillende locaties op elke dia , waardoor inconsistenties . Plaats deze items op de master slide . Alle items op de master slide op elke individuele dia en kunnen niet worden verwijderd of verplaatst , tenzij u aan het bewerken bent de master slide .
Diaminiaturen te klein

Met behulp van uw muis , pas de locatie van de verticale splitsbalk scheiden van de miniatuur-en glijbaan . Als je het naar rechts sleept , de miniaturen groter worden . Sleep de splitter bar tot de miniaturen zijn de gewenste grootte .
Embedded Video of Audio Zal niet spelen

Zorg dat de video-en audio- bronbestand ( s ) zijn zich in dezelfde directory als de PowerPoint-bestand . Als ze zijn verwijderd of verplaatst naar een andere map , zal het bestand video of audio niet afgespeeld .
De PowerPoint Viewer

Je hebt een grondige PowerPoint- presentatie gemaakt en je wilt dat anderen om het te bekijken , maar ze hebben geen PowerPoint geïnstalleerd op hun computers . Ze kunnen een gratis PowerPoint Viewer applicatie beschikbaar bij Microsoft te gebruiken . Dit zal hen in staat stellen om de volledige presentatie te bekijken , maar ze zullen niet in staat zijn om het te bewerken of invoegen opmerkingen.
Groeperen Objecten

Als u meerdere objecten op een glijbaan , maar vind je moet sommige of al deze items te verplaatsen individueel om ruimte te maken voor iets nieuws , gebruikt u de functie Group . Selecteer de objecten te groeperen door het houden van de toets " Control" en klikken op elk object . Rechtermuisknop op een van de geselecteerde objecten , selecteer " Group . " De gegroepeerde objecten kan nu worden verplaatst als een item .
PowerPoint 2007 compatibiliteit

Als u uw PowerPoint 2007-presentatie naar verschillende personen en ze het niet kan openen , hebben ze PowerPoint 2003 of eerder . U kunt het bestand opslaan in de PowerPoint 97-2003 -indeling . Echter , het opslaan van de presentatie in dit formaat kan sommige functies alleen beschikbaar zijn in PowerPoint 2007 verwijderen .

Uw publiek
kunt ook de Microsoft 2007 Compatibility Pack , die hen zal toestaan ​​om het bestand te openen downloaden
.