Het beheren van effectieve teams houdt in het creëren van een omgeving waarin het werk kan worden uitgevoerd door medewerkers die zich gewaardeerd voelen en beloond . Gebruik PowerPoint-presentaties om te beschrijven hoe uw organisatie functioneert , om een effectief werk team te creëren . Met behulp van sjablonen kunt downloaden ( vanaf de Microsoft website ) of ontwerp zelf , kunt u een productieve reeks van team materialen , inclusief checklists en planning vormen te creëren , en faciliteren workshops over brainstormen , besluitvorming, het oplossen van problemen , en het bevorderen van creativiteit en innovatie . Maak bijvoorbeeld een organigram , brainstormen presentaties , werkproces en statusrapporten met PowerPoint . Wat je nodig hebt
PowerPoint 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Klik op een nieuwe PowerPoint-dia en selecteer de optie "Layout " . Selecteer vervolgens de "Blanco" optie . Uit het menu "Invoegen" , klik op de " SmartArt " knop en klik op de link " Hiërarchie " . Kies een optie die het meest lijkt op uw structuur, zoals de optie " Organization Chart" . Typ uw tekst aan de hiërarchie vertegenwoordigd in uw team weerspiegelen . Sla het bestand op en zorgen voor het team toegang tot het dossier via e-mail of een collaboratieve omgeving , zoals een SharePoint- teamsite . Kopen van 2 Open een nieuwe PowerPoint- bestand naar de volgende brainstormsessie van uw team te organiseren . Rechter - muisklik op de dia en kies de optie "Layout " . Selecteer dan de optie " Titel en inhoud " . In het bovenste tekstvak , voer een titel zoals " Agenda" en in het onderste tekstvak , een lijst van de doelstellingen van de sessie , eisen , beperkingen , regels ( zoals het toestaan voor respect , risico en creativiteit ) en besluitvorming strategie ( zoals stemmen . ) Sla het bestand op .
3 Maak een bestand aan van uw team werk beschrijven met behulp van PowerPoint . Gebruik SmartArt objecten en animaties om te beschrijven hoe de taken zullen worden gedeeld binnen uw team . Rechter - muisklik op de dia en kies de optie "Layout " . Selecteer vervolgens de "Blanco" optie . Uit het menu "Invoegen" , klik op de " SmartArt " knop en klik op de link "Process " . Kies een optie die het meest lijkt op uw structuur, zoals de ' Vertical Bending Process " optie . Typ je tekst aan te tonen hoe de taken zijn verdeeld door teamleden . Sla uw bestand .
4 Open een nieuw PowerPoint- bestand naar de status van uw team te rapporteren . Rechter - muisklik op de dia en kies de optie "Layout " . Selecteer vervolgens de "Blanco" optie . Uit het menu "Invoegen" , klik op de " titel en Content " optie . In het bovenste tekstvak , voer een titel als "Team Status " en in het onderste tekstvak , een lijst samen te vatten als het project ligt op schema , belangrijke mijlpalen , kostenramingen en eventuele problemen . Sla uw bestand .
5 Onderhoud uw PowerPoint-presentaties , zodat ze nauwkeurig te beschrijven hoe uw team werkt .
6 Gebruik PowerPoint om certificaten van prestatie genereren om excellentie te herkennen op uw team .
|
