Een effectieve PowerPoint-presentatie kan informeren , overtuigen of motiveren leden van het publiek om actie te ondernemen . Het is een krachtig hulpmiddel en alleen bedoeld om de informatie die u wilt delen te versterken . Het moet niet overweldigen het publiek met een demonstratie van alle toeters en bellen . Met een goede planning en organisatie , kunt u een PowerPoint-presentatie die zal wekken interesse en volledig aanliggend op de leden van het publiek te produceren . Instructies 1 Ken uw publiek . Als u spreekt met de basisschool of middelbare scholieren , gebruiken meer graphics en steek filmfragmenten . Volwassenen in een boardroom liever een meer professionele presentatie zonder al te veel afleiding . Bij twijfel, houd het simpel en vrij van te veel speciale effecten . Kopen van 2 Gebruik pen en papier om uw presentatie te schetsen. Maak een script met een duidelijk begin , midden en einde . Beperk het aantal dia's . Houd in gedachten dat de dia op het scherm zijn slechts een deel van de presentatie . Ze moeten versterken wat je zegt en houden het publiek de aandacht gericht op u en uw boodschap . 3 Gebruik een haak te reel in de leden van het publiek . Opent met een verrassende statistiek , grafisch of proza dat een beroep rechtstreeks aan hun emoties en zet de toon voor de rest van de presentatie . Vermeld uw naam, de titel en de algemene doelstelling van de diavoorstelling in de eerste paar dia's . 4 Geef richting voor het publiek . Maak een dia die de belangrijkste punten die u zullen aanpakken van de hele presentatie bevat . Plaats dit teken bericht op strategische tijdstippen . Ook een paar dia's met vragen om aandacht van het publiek te houden . 5 Beperk de informatie op elke dia . Omvatten 3-5 regels tekst per slide met niet meer dan vijf woorden per bullet point . Gebruik een duidelijke en gemoedelijke toon die uw eigen persoonlijke presentatie stijl aanvult . Focus 6 op eenvoudige ontwerp basics . Gebruik een schreefloos lettertype - Arial , Helvetica , Calibri - voor de hoofdtekst . Behouden de meer decoratieve lettertypen voor grote koppen aan de bovenkant van de glijbaan . Gebruik een lettergrootte van niet minder dan 20 van de hoofdtekst en overweeg maat 44 voor koppen . Links of rechts te rechtvaardigen uw tekst ; gecentreerde tekst is moeilijker te lezen . Plaats donkere tekst op een lichte achtergrond voor een maximale leesbaarheid . 7 Gebruik een deel van de toeters en bellen . Plaats relevante afbeeldingen en foto's om visuele rente toe te voegen . Vervang kolommen van cijfers en statistieken met diagrammen en pie - charts . Embed korte , beheersbare videoclips die betrekking hebben op uw onderwerp . Gebruik animatie om dia's die zich ontwikkelen , een punt of een functie op een moment , in de voorkant van het publiek op te bouwen .
|