Microsoft PowerPoint wordt gebruikt om grafieken en dia's voor te bereiden om te helpen bij zowel zakelijke en persoonlijke presentaties . Veel auteurs maken de dia's voor het scherm , en dan notities toe te voegen , in het veld notities, om zichzelf en latere lezers van de belangrijkste punten van aandacht of informatie voor dat deel van de presentatie te herinneren . Afdrukken handouts met een kopie van de dia's met de noten op te treden zowel als een " aide memoire " voor de presentatie , en voor het publiek om te verwijzen naar later . Instructies
1 Maak uw dia's in PowerPoint zoals gewoonlijk . Selecteer de " normale " weergave door het selecteren van " View " > " Normal ", typ uw notities en ideeën voor elke dia in de " Notes " paneel aan de onderkant van het scherm . Sla het bestand op in de PowerPoint- formaat met behulp van " Bestand " > " Opslaan. " Kopen van 2 Voor de eenvoudigste aanpak , selecteer " Bestand " > " Afdrukken. " Selecteer " Opmerkingen Page " in het drop - down " Print wat : " sectie van de pop - up -venster en klik op "OK " om een standaard formaat af te drukken met een dia en de bijbehorende notities op elke pagina aan de hand-out voor het publiek vormen .
3 Als u meer flexibiliteit in het formaat van de afgedrukte uitvoer nodig hebt, gebruik " Bestand " > " Verzenden naar " > " Microsoft Office Word " plaats . In het pop - up venster , selecteer " Notes naast Slides " en zorg ervoor dat de " Plakken" knop is aangevinkt . Klik op "OK . "
Microsoft Word 4 wordt automatisch geopend met de dia's en notities in tabelvorm . Wijzig de grootte van de dia's door de hoek elke miniatuurafbeelding slepen . Pas de celgrootte in de tabel om meer ruimte voor de toelichting verschaffen bij de tafel grenzen te slepen . Print het slotdocument van Word en gebruik het als je ondersteunende hand-out voor uw presentatie .
|
