Voortgangsrapportages worden gebruikt in organisaties om de status en de voortgang van de activiteiten en projecten die de klantenservice , organisatiemanagement en winstgevendheid weerspiegelen bijhouden . Microsoft PowerPoint kunnen worden gebruikt om visueel uit te leggen die betrokken zijn bij een voortgangsrapport door de oprichting van afdelingen , variërend van plannen om de toewijzing van middelen activiteiten . Deze items kunnen in diverse formaten ( tekst, grafieken , diagrammen ) worden gepresenteerd door middel van de oprichting van een schets in PowerPoint voor het voortgangsrapport . Schema
De afdeling planning van het voortgangsverslag in Microsoft PowerPoint moet een lijst van data op hoog niveau met betrekking tot een project of activiteit . Data zijn opgenomen om belangrijke mijlpalen te wijzen voor het publiek . Normaal gesproken moet het schema gedeelte een overzicht van alle geplande tijd frames geannoteerd met kogel uitspraken zijn. Een gedetailleerde planning kan worden verspreid indien noodzakelijk en legde als vragen rijzen .
Cost
De sectie kosten van een eventuele voortgangsverslag is belangrijk omdat het weerspiegelt de inbreng van middelen tegen een rendement van de investeringen . Deze sectie kan worden weergegeven met bullet points en een spreadsheet grafiek of cirkeldiagram geïntegreerd van Microsoft Excel . De kosten dia moet een lijst van nieuwe projecten kosten voor een project of activiteit die de oorspronkelijke ramingen bij de start van een project of activiteit omvat weerspiegelen . De kostprijs deel van het voortgangsverslag kan variëren van een tot vijf dia's , afhankelijk van de diepte van de extra informatie zoals kostenoverschrijdingen en praten punten met betrekking tot toekomstige uitgaven .
Technologie | < br technologie > benadrukt het gebruik , de distributie en de beoordeling van de technologie binnen een project of activiteit . De afdeling techniek beoordelingen het actieplan dat het management met betrekking tot de bestaande technologische structuur inzake hardware, software , gebruik van computer en alle programma's of processen ontwikkeld voor een activiteit of project in te stellen. Als er geen implementatie vraagstukken aanpakken van nieuwe technologieën , zoals de client -server netwerken of nieuwe systemen , worden ze vermeld in deze reeks dia . Bestaande technische problemen worden ook genoemd als bullet points met een evaluatie van de bestaande technische problemen en de genomen maatregelen om die problemen op te lossen.
Resources
Het laatste deel van een voortgangsverslag heeft betrekking op informatie over bronnen . Middelen is het gebied dat de toewijzing van personele en materiële middelen in de richting van een project of activiteit volgens een vastgesteld beheerplan of standaard operationele procedures omvat . Het toont de organisatorische relatie ( door middel van een organisatieschema ) en de verdeling van middelen aan een klant of klantenbestand . De bron sectie van de presentatie weerspiegelt ook hoe de middelen worden verdeeld binnen de organisatie en de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de middelen .
|
