PowerPoint-bestanden zijn zeer geschikt voor het geven van presentaties , maar niet zo geweldig voor het verzenden van informatie aan mensen online . Waarom ? Ten eerste hoeft de ontvanger PowerPoint of een gelijkwaardig om het bestand te bekijken . Tuurlijk , Microsoft heeft een gratis PowerPoint Viewer online beschikbaar , maar zijn nauwelijks overal geïnstalleerd , en de interface kan de gemiddelde computer gebruiker verwarren zoek naar een document gewoon printen. Het is veel beter om elke mogelijke verwarring te voorkomen door het versturen van informatie als PDF , een universeel formaat dat vrijwel elke computer kan lezen . Binnen PowerPoint
PowerPoint
kan geen bestanden als PDF- standaard redden , maar een gratis plugin van Microsoft maakt het mogelijk . Bekijk ook de bronnen sectie van dit artikel voor de download . Na het installeren , een PowerPoint-bestand opslaan als een PDF is net zo eenvoudig als het klikken op ofwel "Bestand " of " Office ", afhankelijk van de versie van PowerPoint die u gebruikt , vervolgens op ' Opslaan of Publiceren naar PDF of XPS . "
Open Office
als je Open Office gebruiken in plaats van Microsoft Office , kunt u ook besparen PowerPoint-bestanden als PDF-bestanden . Open het PowerPoint-bestand met Impress , Open Office is gelijk aan PowerPoint . Zodra het bestand invoer , klik op " File " en vervolgens " Exporteren als PDF . " Je zult een gemakkelijke te openen PDF-bestand op uw computer in een mum van tijd hebben , klaar om vol vertrouwen overal worden verzonden . Merk echter op dat, terwijl Open Office is zeer compatibel met Microsoft Office -bestanden , het is niet altijd perfect . Neem een kijkje in uw bestand voordat u het exporteren naar PDF te ruimen eventuele problemen . Als u niet beschikt over Open Office , kunt u de volledige versie helemaal gratis krijgen op openoffice.org .
PDF Printer
Een andere populaire manier om te zetten zowat elk bestand naar PDF , inclusief PowerPoint-bestanden , is met behulp van PDF Printers . Deze installeert een printerstuurprogramma op uw computer die , in plaats van het verzenden van afdruktaken naar een printer , uitgangen afdruktaken als PDF -bestanden . Dit betekent dat elk programma kan afdrukken is in staat om te exporteren naar PDF - een handige hack als u PowerPoint Viewer rond, maar geen PowerPoint zelf . Gewoon het bestand openen met PowerPoint Viewer en het document af te drukken , uw PDF-printer te selecteren in plaats van een standaard printer . Voila ! Je hebt een PDF-bestand gekregen .
Bekijk ook de middelen sectie van dit artikel voor PDF Creator , een volledig gratis en open - source PDF Printer voor Windows .
|
