Wanneer u een groot aantal Portable Document Format of PDF ( een bestandsformaat ontwikkeld door Adobe Systems ) -bestanden , zoals een set van beleid en procedures of opleiding documenten , kunt u de bestanden publiceren op CD zodat u kopieën van kunnen maken en te verspreiden . Om een index die mensen kunnen gebruiken om een inhoudsopgave te zien , zoeken naar een bepaald onderwerp vinden of gebruiken om snel toegang te krijgen tot het dossier die zij nodig hebben , gebruik maken van Adobe Acrobat 's creëren " Full Text Index met Catalog ... " functie , de enige manier om deze index , die bekend staat als een . PDX -bestand gemakkelijk te maken . Wat je nodig hebt
Adobe Acrobat 9
Toon Meer Aanwijzingen
1 Zoek de bestanden die u wilt kopiëren naar de cd . Bijvoorbeeld met behulp van het Vista- besturingssysteem , kunt u de map Mijn documenten te openen en klik op de " Organize "-knop , selecteer de " Nieuwe map " optie en noem deze " ToCopy " en plak uw bestanden in die locatie .
< Br > 2 Schik de bestanden in submappen . Bijvoorbeeld, als u het regelen van een reeks van materialen voor een tweedaags seminar , creëren van een " Event " map en een map voor elke dag van het evenement . Selecteer in het menu van Windows Verkenner " Organiseren" , selecteer de " New Folder " optie en noem het " Event . " Dubbelklik op het "Event " map om deze te openen .
Vanuit de Windows Verkenner " Organiseren" menu , selecteer " Nieuwe map " optie en noem maar op " Day One . " Dan, uit het menu van Windows Verkenner " Organiseren" , selecteer de " New Folder " optie en noem deze " Dag Twee . " Vervolgens bladert u naar de locatie van uw Day One bestanden , selecteert u ze en druk op " CTRL " /" C " om ze te kopiëren . Navigeer naar uw nieuwe One Day map en druk op " CTRL " /" V " om ze te plakken .
Blader naar de locatie van uw dag twee bestanden , selecteert u ze en druk op " CTRL " /" C " om ze te kopiëren . Tot slot , navigeer naar uw nieuwe Two map Day en druk op " CTRL " /" V " om ze plakken .
3 Voeg aanvullende informatie ( aangeduid als " meta data " ) over elk document om het gemakkelijker maken om elk document te maken . Open elk bestand in Acrobat . Uit het menu " File " de optie "Eigenschappen" . Voeg relevante trefwoorden ( gescheiden door komma's ) en klik op de knop "OK " .
4 Maak een document dat het doel van de cd beschrijft en beschrijft de inhoud . Sla het bestand op in PDF-formaat .
5 Plaats een cd in het station en selecteer de " Bestanden op schijf branden " optie . Selecteer de map die u hebt gemaakt in de eerste stap . Klik met rechtermuisknop en selecteer de optie ' Copy ' . Selecteer uw verwijderbaar apparaat te formatteren . Druk "CTRL " /" V " om uw bestanden te plakken op de cd .
6 Om een index-bestand met een . PDX -bestand extensie te creëren , openen Adobe Acrobat en uit het menu " Geavanceerd " , klik de " Document Processing" optie en selecteer vervolgens de "Full Text Index met Catalog ... " optie . Klik op de " Nieuwe Index "-knop . Voer een index titel, beschrijving en klik op de knop "Toevoegen ... " button . Selecteer de map cd ( bijvoorbeeld E : \\ ) en klik op de " Build "-knop . Klik vervolgens op de knop "Opslaan" . Klik op de knop "Sluiten " wanneer het indexeren is voltooid .
Test 7 uw index -bestand door te dubbelklikken op de bestandsnaam om het te openen .
< br > |
