PDF-bestanden worden vaak gebruikt om materiaal te zetten van een source programma om een bestandstype dat kan worden gelezen door iedereen met een PDF - leesprogramma . Dit elimineert de noodzaak voor gebruikers om toegang tot het oorspronkelijke programma waarmee het document is gemaakt hebben . PDF-bestanden worden vaak geplaatst op webpagina's en bevestigd aan e-mails . Terwijl normaal in omvang kleiner dan het brondocument , kunnen PDF-bestanden nog steeds vrij groot . U kunt een PDF-bestand voor gebruik in een e-mail te verminderen door het volgen van een paar stappen . Wat je nodig hebt
PDF -writing programma
Toon Meer Instructions
Gebruik een commerciële PDF - Writing Program
1 Download en installeer een commerciële PDF - schrijven -programma die een functie om de bestandsgrootte van een PDF , zoals Adobe Acrobat Pro , die zal worden gebruikt in de volgende stappen te verminderen heeft . U kunt een gratis proefversie van Acrobat Pro downloaden vanaf de website van Adobe ( zie paragraaf Bronnen ) . Kopen van 2 Lancering Adobe Acrobat Pro en open het PDF-bestand dat u wilt verkleinen voor een e-mail .
3 Klik op het menu " File " en selecteer "Open . " Gebruik de " Look in " menu op de "Open" dialoogvenster voor toegang tot de map waarin het PDF- bestand wordt opgeslagen . Klik op het PDF-bestand en klik op 'Openen'.
4 Klik op het menu " Document " en selecteer " Bestand verkleinen . " Dit zal een apart dialoogvenster dat u zal toestaan om de Acrobat -versie verenigbaarheid van de verminderde bestand te selecteren lanceren . Gebruik het drop-down menu om een versie van Acrobat te selecteren en klik op "OK . " Dit zal lanceren een aparte " Opslaan als" dialoogvenster .
5 Gebruik de "Opslaan in " menu geeft toegang tot de map waarin de verminderde PDF- bestand op te slaan . Typ een unieke naam voor het PDF- bestand in de " bestandsnaam " veld om het te onderscheiden van het origineel . Terwijl Acrobat Pro automatisch dit veld zal vullen met de naam van het bronbestand , kunt u toevoegen " versie 2 " , "verlaagd " om de bestandsnaam . Klik op " Opslaan " om het proces te voltooien .
Gebruik de Windows- Zip Functie
6 Klik met de rechtermuisknop op de knop Windows "Start " en selecteer " Verkennen ". Dit zal een apart venster te openen . Zoek het PDF-bestand dat u wilt verkleinen voor een e-mail .
7 rechtermuisknop op de bestandsnaam en klik op de " Verzenden naar " -optie. Klik op de "Map Compressed ( zipped ) " optie . Het bestand wordt opgeslagen in een map " gezipte " met de naam van het brondocument in dezelfde map . Dit bestand is kleiner dan de bron PDF zijn.
Klik 8 op het menu " View " en op de optie "Refresh " . Scroll naar beneden naar het gezipte bestand te vinden . Om het zip-bestand te openen , met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en klik op "Open ". Dit zal een apart venster te openen . Klik op de " Alle bestanden uitpakken "-link aan de linkerkant van het venster in de sectie " maptaken " .
|
