Portable Document Format ( PDF ) is een veel voorkomende bestandstype gebruikt bij het scannen van documenten . Het formaat maakt het mogelijk om gescande materiaal dat moet worden geopend en bekeken door iedereen met een PDF- programma lezen . Afhankelijk van de grootte en de kwaliteit van het originele document kan invloed hebben op de grootte van het PDF- document, dat kan heel groot zijn . Een kleinere bestandsgrootte kan wenselijk zijn wanneer poneren de PDF in een gedeelde map of via e-mail . U kunt het bestand kleiner te maken bij het scannen van een PDF door het volgen van een paar stappen . Instructies
1 Download een PDF schrijven programma . Er zijn een verscheidenheid van PDF schrijven van programma's beschikbaar , zowel gratis als tegen betaling , en alle zijn geschikt voor het omzetten van gescande documenten naar een PDF . De bestandsgrootte van het afgewerkte PDF heeft is niet gerelateerd aan het schrijven van het programma . Probeer PDFill , een gratis PDF schriftelijk programma, dat kan worden gedownload van de website PDFill is . Een gratis proefversie van Acrobat Pro is beschikbaar voor downloaden van de Adobe website . Kopen van 2 Installeer het scanprogramma dat bij de scanner is geleverd . Het programma zal variëren naargelang de scanner , maar de werkwijze zal werken hetzelfde voor elk programma . Ook zal het programmatype geen invloed op uw vermogen om de algehele PDF- bestand kleiner te maken hebben .
3 Plaats het document dat u wilt scannen in de scanner . Afhankelijk van het type scanner dat u gebruikt en het aantal pagina's in het originele document , kunt u een plat bed of de automatische documentinvoer gebruiken . Druk op de scanknop op de scanner . Wanneer u op de " Scan" knop , wordt de standaard scan programma te starten en een voorbeeld van de scan wordt zichtbaar in het venster van het programma .
4 Gebruik het drop - down menu op het scanprogramma te selecteren het PDF schrijven programma vanaf stap 1 . Gebruik de informatie in de sectie 'Oplossing' van het scanprogramma om de resolutie van het gescande document te verlagen opties . Hoe lager de resolutie , zal hoe kleiner de bestandsgrootte zijn. De resolutie zal in " dpi " ( dots per inch ) worden vermeld . Afhankelijk van de kwaliteit van het originele document , moet u wellicht om te experimenteren met verschillende scans voordat u bepalen de laagste resolutie die u kunt gebruiken terwijl u nog steeds in staat om het te lezen .
5 Klik eenmaal op de " Save "knop op het scanprogramma . Deze actie zal de lancering van de "Opslaan als" dialoogvenster . Gebruik de " Look in " menu naar de map waarin u het PDF-bestand opslaan. Typ een naam voor de PDF in het veld " Bestandsnaam " en klik eenmaal op de knop "Opslaan" .
|
