Microsoft Word is een veelzijdig tekstverwerkingsprogramma , maar Word-documenten kunnen gevoelig zijn voor onbedoelde wijzigingen in de opmaak zijn wanneer gemaild of geopend door een andere computer . Om dit probleem te voorkomen , kunt u een Portable Document Format versie van een Word-document te schrijven , en gebruik maken van de PDF-versie voor e-mailen of te kopiëren naar een cd te lezen op een andere computer . PDF-bestanden zijn vooral nuttig voor zwaar opgemaakte Word-documenten , zoals een inhoudsopgave . Wat je
Computer met Microsoft Word
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een opgeslagen inhoudsopgave document in Microsoft Word . Beoordelen de inhoudsopgave om ervoor te zorgen dat de opmaak en de inhoud is precies de manier waarop u het wilt . Als u besluit om uw inhoudsopgave bewerken na het schrijven van een PDF-versie , moet u de wijzigingen in Word te maken , en dan gewoon een nieuwe PDF als gevolg van de veranderingen te schrijven . Kopen van 2 Klik op de ronde Microsoft Office -knop . Selecteer " Opslaan als " en selecteer vervolgens "PDF ".
3 Klik op " PDF " onder het " Opslaan als type " lijst .
4 Enter een naam voor het PDF-bestand in het vak "Bestandsnaam " .
5 Klik op " Standaard " onder het " Optimaliseren voor " menu als het PDF- bestand wordt afgedrukt . Dit zal een hogere kwaliteit bestand op een groter formaat te creëren .
6 Klik op " Minimaal formaat " onder de " Optimaliseren voor " menu als het PDF-bestand wordt gemaild , maar niet afgedrukt . Dit zal een lagere kwaliteit bestand te maken tegen een kleinere bestandsgrootte .
7 Klik op 'Publiceren' om de inhoudsopgave te schrijven als een PDF-bestand .
< Br >
|
