Nadat u een rapport voor uw gegevens met behulp van de applicatie Microsoft Office Access hebt gegenereerd , kunt u het formaat van uw rapport te wijzigen naar een Portable Document Format (PDF ) -bestand , en de uitvoer opmaken van een Access-rapport Uitvoer naar PDF ? in dit formaat . Veel mensen doen dit om het rapport van eventuele wijzigingen worden aangebracht in het document te beveiligen . Sla de geconverteerde PDF-rapport naar elke locatie je wil op je computer . Instructies
1 Open het Microsoft Access-bestand dat u wilt opmaken als een PDF-bestand . Klik op het rapport dat u wilt exporteren uit het linker navigatie .
Klik 2 op het tabblad " Externe gegevens " , klik dan op de " PDF of XPS " -optie uit de groep " Export " .
Klik 3 op de " PDF" optie uit het " Opslaan als type " drop - down menu in het Publiceren als PDF of XPS dialoogvenster .
4 Voer een naam voor uw rapport in het veld " Bestandsnaam " . Klik op het vakje naast de " Bestand openen na publiceren " veld, zodat het is geselecteerd als u het rapport direct te openen wil .
5 Zoek een map op uw computer die u wilt uw rapport opslaan aan en klik vervolgens op de map . Klik op de knop 'Publiceren' en het rapport wordt opgeslagen als een PDF-bestand .
|
