Als u een rapport gemaakt met Microsoft Office Access 2007 die u wilt anderen te bekijken of dat u wilt verzenden als e-mailbijlage , dan is het het beste om het document te beveiligen en comprimeren . Het redden van de 2007 verslag Access als Portable Document Format (PDF ) -bestand comprimeert het bestand en sluit het document , zodat er geen wijzigingen kunnen worden aangebracht . U kunt uw verslag gemakkelijk opslaan als PDF-bestand in de Access 2007-toepassing . Instructies
1 Open het 2007 Microsoft Access-rapport op uw computer die u wilt opslaan als een PDF . Klik op de " Microsoft Office " knop in de top lint werkbalk van de toepassing . Kopen van 2 Beweeg uw muis over de "Opslaan als" optie en klik vervolgens op de " PDF of XPS " -optie . Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt op uw scherm .
3 Voer een naam voor het bestand in het veld " File Name " . Klik op de " PDF" optie uit het " Opslaan als type " lijst .
4 Klik op het vakje naast de " Bestand openen na publiceren ' optie als u wilt direct na het opslaan als PDF te openen .
5 Klik op de " Publish " knop aan de onderkant van het dialoogvenster en uw Access 2007 verslag zal worden omgezet naar een pdf-bestand .
|
