MS Office is de Microsoft Office suite van applicaties die Word , Excel en PowerPoint bevatten . Afhankelijk van uw versie van MS Office , moet u mogelijk ook Outlook , Publisher , Access en andere toepassingen . De MS Office add - in wordt geleverd met Office 2010 zorgt voor eenvoudige exporteren en opslaan van documenten uit elk van deze toepassingen naar een PDF-bestand . Adobe Reader , het programma dat PDF-bestanden opent , is online beschikbaar als gratis download . PDF-bestanden zijn aantrekkelijk voor zakelijke gebruikers van deze documenten gemakkelijk gestuurd en elektronisch lezen toch is de lezer niet de mogelijkheid hebben om wijzigingen aan te brengen in een PDF-document . Instructies
Microsoft Word , Excel , PowerPoint , Publisher , Visio 2010
1 Open ofwel MS Word , Excel , PowerPoint of Publisher en selecteer " File " en "Open . " Markeert u het document dat u wilt openen en klik op "Open ".
2 Klik op " File " en "Opslaan als . " Wijzig de naam van het document als u wilt en in de " Opslaan als type " dropdown , selecteer " PDF " en " Opslaan. " Als u het vak " Bestand openen na publiceren " hebt aangevinkt dan is uw PDF-document wordt geopend in de Adobe Reader .
Open Adobe Reader 3 aan uw PDF- document te bekijken. Als u het vak " Bestand openen na publiceren ' in uw MS Office-toepassing hebt gecontroleerd , dan is uw PDF-document wordt geopend in de Adobe Reader .
MS Access 2010
4 Open MS Access en selecteer " File " en "Open . " Markeert u het document dat u wilt openen en klik op "Open ".
5 Selecteer de specifieke tabel, query , rapport of formulier dat u wilt exporteren naar een PDF-bestand door het te selecteren uit het paneel aan de linkerkant van uw scherm en dubbel te klikken .
6 Klik op het tabblad " Externe gegevens " , en uit de groep " Export " optie " PDF of XPS " en klik op " publiceren . " Uw tabel, query , rapport of formulier wordt geopend als een PDF-document in de Adobe Reader . Je moet elk element van de database te exporteren - de tabel , query, formulier of rapporten - afzonderlijk
7 Sla uw export stappen door het selecteren van " Export Opslaan" in het dialoogvenster dat wordt geopend te vragen of . je wilt de uitvoer stappen opslaan, zodat u niet hoeft om de wizard te gebruiken als het herhalen van deze actie met de andere database- elementen .
MS One Note 2010
8 Open MS One Note en selecteer " File " en "Open . " Markeert u het document dat u wilt openen en klik op "Open ".
9 Klik op " File " en "Opslaan als . " Onder " Save Current " , selecteer "Pagina " " hoofdstuk " of "Notebook . " Klik vervolgens onder de Format , selecteer " PDF " uit het " File Types " lijst en klik op "Opslaan als . "
10 Selecteer "Opslaan " in het volgende venster dat opent om uw document op te slaan als een PDF .
|
