Afdruk samenvoegen in Microsoft Word is een nuttig hulpmiddel bij het creëren van enveloppen , etiketten of aangepaste letters . U kunt documenten maken op basis van uw bestaande adresboek door het importeren van een gegevensbron van uw computer . Een gegevensbron is een bestand dat de gegevens moeten worden samengevoegd tot een document . Bijvoorbeeld , de namen en adressen van de ontvangers van een brief . U kunt ook gebruik maken van e-mail samenvoegen tot een reeks van gepersonaliseerde documenten te creëren onder een bestand . Gebruik uw PDF-printer om een compacte PDF- bestand met documenten van een pagina die een printer kan worden verzonden of toegevoegd aan een presentatie te maken . Zorg ervoor dat u elk document een voorbeeld aan ze elke fit om een pagina voor het afdrukken naar PDF te garanderen . Instructies 1 Open uw tekstverwerker . Klik op de "Menu " knop in de linker bovenhoek en selecteer ' Open '. Zoek het bestand dat u wilt mail samenvoegen en klik op 'Openen'. Kopen van 2 Format het belangrijkste document hoe u al uw e-mail samengevoegd documenten om naar te kijken . Het hoofddocument bevat de tekst en lay-out die is hetzelfde voor elke versie van het samengevoegde document . Bijvoorbeeld , retouradres formaat van de ontvanger , de datum en aanhef stijl voor een letter . 3 Klik op " Mailings " op het hoofdmenu . Klik op de "Start Afdruk samenvoegen " icoon in de Start Post Groep samenvoegen kies " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . " Selecteer " Letters " als uw document type. Klik op 'Volgende'. 4 Selecteer "Het huidige document ", aangezien u al uw belangrijke documenten zijn opgemaakt voor het samenvoegen . Klik op " Next . " Sluit het document met een gegevensbron door te kiezen voor de locatie van uw lijst met ontvangers . Als u een bestaande lijst gebruiken , klikt u op " Bladeren . " Selecteer uw lijst en klik op ' Next '. 5 Voeg samenvoegvelden om het document . Wanneer u de samenvoegbewerking uitvoert , worden de samenvoegvelden gevuld met informatie uit uw gegevensbestand zoals " Volledige Naam" en " Adres " als je het schrijven van een brief . Voorbeeld en vul het samenvoegen . U kunt elk exemplaar van het document bekijken voordat u de hele set af te drukken . Bewerk elke mail samengevoegde document om ervoor te zorgen alle items correct zijn en dat elk document wordt gereduceerd tot een enkele pagina . Uw documenten worden afgedrukt zoals ze worden weergegeven in de mail voorbeeldvenster samenvoegen . 6 Klik op de "Menu " knop in de linker bovenhoek van je menubalk . Klik op " Print " en selecteer " Adobe PDF " van de " Printer Name " drop - down menu . Klik op " OK . " Uw documenten worden afgedrukt als enkele pagina PDF-documenten die onder een bestandsnaam kan worden opgeslagen .
|