Een PDF-document is in wezen een afgedrukt document op uw computerscherm , dat wil zeggen , een PDF bevat dezelfde pagina's en document lay-outs als het bestand zou doen als je het gedrukt op een fysieke pagina . Deze functie maakt PDF-formaat ideaal voor het behoud van opmaak in een document dat anders misschien niet juist weergegeven op een andere computer .
Voordelen

Omdat PDF is een veel gebruikt formaat, software om PDF- bestanden te lezen is direct beschikbaar voor gratis . Adobe biedt een gratis PDF-viewer , Adobe Reader . U kunt ook PDF- bestanden te lezen in een webbrowser met een Adobe- plug-in . Documenten verzenden als PDF-bestand zorgt ervoor dat de ontvanger een manier om ze te zien zullen krijgen , zelfs als hij de software die u gebruikt om het bestand te maken niet bezitten .
Overwegingen
< >

Een nadeel van PDF br is dat ze moeilijk te bewerken zonder speciale software , zoals de zeer dure Adobe Acrobat . Dit kan in je voordeel , echter, als de ontvanger van uw PDF-documenten hen niet kunt bewerken , zal ze moeten terugkeren naar u met vragen en commentaar , en je zal de controle over het maken van de nodige wijzigingen van het oorspronkelijke document .