Microsoft Access 2003 is een lichtgewicht , eenvoudig te gebruiken database- applicatie die wordt geleverd bij sommige versies van Microsoft Office 2003 . Access 2003 vervult vele functies van veel grotere database- applicaties . Access 2003 bevat twee weergaven voor het werken binnen de applicatie : gegevensbladweergave en ontwerpweergave . Om bestanden invoegen in een veld in Access 2003 , gebruikt de ontwerpweergave . Access 2003 ondersteunt ook het creëren van een OLE- veld type , kort voor " Object Linking and Embedding , " die documenten en afbeeldingen kunnen bevatten . Echter , Access 2003 niet direct PDF's te ondersteunen als een OLE-object . Om PDF's invoegen in een Access- veld 2003 , moeten de documenten eerst worden geconverteerd naar een compatibel formaat . Instructies
Zet de PDF naar een Access - 2003 Compatibel formaat
1 Open een webbrowser en navigeer naar een van de gratis conversie websites ( zie Bronnen ) . Kopen van 2 Volg de instructies op het scherm om de PDF te laden en te converteren naar een compatibele bestandstype voor Access 2003 . Compatibele bestandstypen zijn : Icoon
( ico . ) Joint Photographic Experts Group
( JPEG ) ( jpg ). Macintosh PICT
( afb. . ) Op Portable Network Graphics ( . png ) Windows Bitmap
( . bmp ) WordPerfect Grafische
( . wPG ) Windows Bitmap
( . bmp ) op apparaat - onafhankelijke bitmap ( . dIB ) Computer Graphics Metafile ( . cgm ) CorelDraw
( . cdr ) Encapsulated PostScript
( . eps ) op Graphics Interchange Format ( . gif )
3 Download het geconverteerde bestand en sla het bureaublad van de computer .
Steek het geconverteerde document in een Access 2003 Veld
4 Open Microsoft Access 2003 . Selecteer de tabel waar de documenten uit de linkernavigatiepaneel zal worden ingevoegd .
5 Klik op de "Design View " icoon uit de bovenste navigatiebalk om de tafel te openen in de ontwerpweergave .
< Br > 6 Typ een veldnaam voor de kolom die zal houden van de documenten in de eerste lege cel in de linkerbenedenhoek van de tafel .
7 Selecteer " OLE-object " van de "Data Type "drop - down box .
8 Klik op het pictogram" " op de bovenste navigatiebalk om de tafel .
Klik 9 opslaan " Save File " en klik vervolgens op " Exit " om de tafel te sluiten .
10 Re - open de tafel, maar in de gegevensbladweergave deze tijd . Om dit te doen , klik met de rechtermuisknop op de tabel te openen in het linker navigatie en selecteer de " Datasheet " icoon uit de bovenste navigatiebalk . Documenten en afbeeldingen , die OLE-objecten zijn , kunnen in de nieuw gecreëerde OLE- object worden ingebracht in de gegevensbladweergave .
11 Klik met de rechtermuisknop op het eerste exemplaar van het nieuwe veld in de gegevensbladweergave en selecteer " Object invoegen ' in het contextmenu . De File Navigation dialoogvenster verschijnt en laat de gebruiker toe om het document bestand van de computer te selecteren .
12 Navigeer naar en selecteer het document -bestand en klik op " OK . " Het bestand wordt ingevoegd in de cel .
13 Herhaal het proces om geconverteerde PDF-documenten in te voegen in alle relevante cellen .
Click 14 " Opslaan " om het werk op te slaan .
|
