QuickBooks is een business accounting programma gemaakt door Intuit . QuickBooks helpt u de financiële aspecten van uw bedrijf te beheren , zelfs als u niet een accountant . De QuickBooks systeem maakt gebruik van facturen bij te houden hoeveel uw klanten te danken uw bedrijf . Wilt u een factuur bestand te verzenden naar een klant , dan kunt u het bestand als een PDF-bestand , een universeel type bestand dat de meeste gebruikers kunnen openen opslaan , bekijken en afdrukken , zelfs als ze niet QuickBooks software te hebben. Deze eigenschap maakt factureren klanten eenvoudig en zorgeloos . Instructies Maak Factuur 1 Start het QuickBooks programma op uw computer door te dubbelklikken op het pictogram op het bureaublad of door te klikken op " Start" en deze te selecteren uit het menu " Programma's " . Pagina 2 Klik op " klanten" in het menu bestand en kies " Facturen maken . " Een nieuw venster wordt weergegeven . 3 Klik op de " Template " drop - down menu en selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken met uw factuur . Elke sjabloon ziet er visueel anders , maar allemaal bieden dezelfde functies , kies er een op basis van uw persoonlijke voorkeuren 4 Klik op de " Customer Job " drop - down menu en selecteer de klant die u wilt . maak een factuur voor in de lijst . 5 Klik op de "Item " drop - down menu in de sectie ' Detail ' van de factuur . Selecteer een item uit de lijst die u wilt toevoegen aan de factuur . 6 Voer de numerieke hoeveelheid van het artikel in het veld " Aantal " . Merk op dat als u deze waarde leeg laat , QuickBooks voegt automatisch " 1 " als de kwantiteit . QuickBooks berekent automatisch het juiste tarief op basis van het item en kwantiteit . 7 Herhaal stap 5 en stap 6 , het invoeren van alle items en hoeveelheden verkocht aan de klant . 8 Voer een bericht aan de klant of memo in de " Message " of velden " memo " . Merk op dat beide zijn optioneel . Memo's worden niet op de afgedrukte factuur , maar slechts dienen als een herinnering aan u . Opslaan Invoice als PDF 9 Klik op " File " en selecteer " Save als PDF . " Het dialoogvenster Opslaan verschijnt . 10 Navigeer naar de locatie op uw computer waar u het bestand wilt opslaan Input 11 een naam voor het bestand in het . veld "Naam " . Klik op " Opslaan " om de factuur te slaan als PDF .
|