OmniFocus en OmniPlan zijn twee softwareprogramma's ontwikkeld en verspreid door de Omni Group , een bedrijf dat gespecialiseerd is in de productiviteit toepassingen . Zowel software- programma's zijn ontworpen om te helpen bij het organiseren van uw leven. U kunt ze gebruiken om dagelijkse en lange termijn te creëren takenlijsten , en controleert uw vorderingen langs de weg . Met ingang van januari 2012 , OmniFocus en OmniPlan zijn alleen compatibel met het Apple- besturingssysteem . Instructies OmniFocus 1 Open het OmniFocus programma op uw computer . Een overzicht van voorbeeldprojecten verschijnt in de linkerkolom . Kopen van 2 Maak je eerste project . Om dit te doen , klikt u op het plusteken aan de onderkant van de linker kolom . Typ een naam voor het nieuwe project in de daarvoor bestemde box . Het nieuwe project zal verschijnen in dezelfde kolom . 3 Klik op de projectnaam om deze te markeren en klik op Toevoegen Actie van de bovenste werkbalk . Voer de acties die nodig zijn om uw project te vervullen . Bekijk de acties als mijlpalen te ontmoeten op de weg naar het bereiken van je doel. Herhaal deze stap voor elke mijlpaal die u wilt toevoegen aan uw project . 4 Klik Context van de bovenste werkbalk om een chronologische opeenvolging van gebeurtenissen die moeten plaatsvinden voegen voor uw project is voltooid . Voeg context toelichting op koers te blijven voor het voldoen aan uw project doelen . 5 Sluit elke context nota aan uw actieplan . Om dit te doen , klikt u eerst op uw naam project . Een context menu drop-down verschijnt nu aan de rechterkant van elk actieplan . Klik op het drop - down menu om een opeenvolging van gebeurtenissen toewijzen aan elke actie . 6 Wijs een vervaldatum voor elk project . Om dit te doen , klikt u op de naam van het project van het linker - zijpaneel . Klik vorderen van de bovenste werkbalk om een datum in te voeren . Klik 7 Postvak uit de bovenste werkbalk om toekomstige projecten waarvoor je niet bereid bent om een actieplan te maken voegen . Denk aan de inbox als een holding plaats voor je gedachten en creatieve ideeën . 8 Organiseer gerelateerde projecten in mappen . Om dit te doen , klikt u op de naam van het project . Klik op de optie Map toevoegen , gelegen aan de onderkant van de linker - side bar . Wijs een naam aan de map . De nieuwe map verschijnt in de linker - zijpaneel . Slepen en neerzetten gerelateerde projecten in de map . OmniPlan 9 Open het OmniPlan programma op uw computer . Klik op Bestand en kies Nieuw om het nieuwe project te openen. Type 10 de details van uw project in de daarvoor bestemde formulier velden . Bijvoorbeeld , voer een naam in voor uw project , de begindatum van uw project en een einddatum ( deadline ) . 11 mijlpalen toe aan uw project . Om dit te doen , klikt u op de eerste " View " knop om een big -picture weergave van uw projecten te krijgen. Klik op de Actions drop- down menu ( het tandwiel-pictogram ) om mijlpalen , evenals de datum waarop je wilt elke mijlpaal te bereiken toe te voegen . 12 Klik op het pictogram Groep van de bovenste werkbalk aan de groep gerelateerde projecten samen . 13 Klik op de derde " View " knop om een big -picture weergave van uw kalender te zien . Hier kunt u de uren die u wilt plegen richting werken aan uw project aan te passen . Om een tijd in te stellen sleept de kalender blok om het te verplaatsen over je gewenste tijdslot . 14 middelen toe aan uw projecten . Dit zijn mensen en dingen die essentieel zijn voor de verwezenlijking van uw project doelen . Om middelen toe te voegen en te bekijken , klikt u op de tweede " View " knop . 15 Klik op de Catch Up icoon uit de bovenste werkbalk om je voortgang bij te werken . De voortgang wordt weergegeven als een percentage van de taken volbracht in de richting van je uiteindelijke doel .
|