Veel documenten hebben meer dan een index . Misschien wilt u een index van onderwerpen en een index van namen , of een index van rechtszaken of titels van werken te creëren . U kunt de indexering functies in Microsoft Word gebruiken om labels te verankeren in het document , zodat de tekst beweegt , de paginanummers nog steeds correct zijn. Om meer dan een index in Microsoft Word te maken , moet u vlaggen die een naam geven aan iedere index en gebruik de naam van de index in elke tag te gebruiken . Instructies
Maak Tags voor Multiple Indexen in Microsoft Word
1 Open het Microsoft Word- document dat u wilt indexeren . Kopen van 2 Ga naar het menu Extra en kies Opties . Klik op het tabblad Weergave en in de merken sectie Opmaak op All . Dit zal u laten zien de index -tags .
3 Klik waar je wilt naar een index -tag invoegen . Wilt u misschien de tag vlakbij term je indexeren plaatst , of wilt u misschien al de bakens aan begin of einde van de paragraaf , zodat ze niet per ongeluk verwijderd .
< Br > 4 Ga naar het menu Invoegen en kies Veld . In de kolom categorieën aan de linkerkant , kies Inhoudsopgave en registers . In de kolom Veldnamen op rechts , kies XE .
5 In de witte doos die begint met XE , typt u de index term die u wilt tussen aanhalingstekens , dan een backslash en een kleine letter f , dan is de naam voor de index tussen aanhalingstekens . Gebruik een dubbele punt om afzonderlijke items en subitems . Klik vervolgens op OK . Bijvoorbeeld , om een naam index te maken , kan uw vermelding eruit { XE " Dick " \\ f " namen " } Voor een onderwerp index , kan uw vermelding eruit { XE " , kinderen : . jongens " \\ f " onderwerpen " }
Herhaal 6 stappen 2 tot 5 voor elke indexingang
Genereer Meerdere Indexes in Microsoft Word
7 Klik waar je wilt om de index te voegen . Als u wilt dat de indexen in een apart document gezet , zie de sectie hieronder .
8 Ga naar het menu Invoegen en kies Veld . In de kolom categorieën aan de linkerkant , kies Inhoudsopgave en registers . In de kolom Veldnamen op rechts , kies Index .
9 In de witte doos die begint met INDEX , typt u een backslash en een kleine letter f , dan is de naam voor de index tussen aanhalingstekens . Klik vervolgens op OK . Bijvoorbeeld { INDEX \\ f " namen " } De gegevens voor die index zal verschijnen , op alfabetische volgorde en met paginanummers .
Herhaal de stappen 10 2 en 3 voor de andere index ( es ) .
Type 11 een titel boven elke gegenereerde index , zoals " Name index " en " Subject index . "
< br >
Maak Aparte Index Documenten
12 Maak een nieuw document en sla het op in dezelfde map als het andere document file (s ) .
13 Go naar het menu Invoegen en kies Veld . In de kolom categorieën aan de linkerkant , kies Inhoudsopgave en registers . In de kolom Veldnamen op rechts , kies RD .
14 In de witte doos die begint met RD , typt u de naam van het document dat heeft de index vermeldingen in aanhalingstekens .
< Br > 15 Als de items zijn in meer dan een document , herhaalt u stap 2 en 3 voor elk document .
16 Volg de aanwijzingen hierboven om de indexen te voegen .
< br >
|
