Maak een macro om een baan die je doet over en in Microsoft Word doen . Laten we zeggen dat je een dozijn documenten hebt geopend . Je nodig hebt om deze afgedrukt en vervolgens onmiddellijk afgesloten omdat je nodig hebt om verder te gaan en iets anders doen . Dit is een geweldige baan voor een macro te doen . Macro's kunnen informatie invoegen , en neem het weg . Ze kunnen opmaak te verwijderen of uit te voeren zowat alles wat je normaal zou doen op het toetsenbord en een muis gebruikt, met slechts een enkele muisklik of een toetsaanslag combinatie . Het is zeer verstandig als je veel documenten wil je gewoon openen , af te drukken en te sluiten, om een macro om alle repetitieve toetsaanslagen voor u doen met slechts een knop te maken .
Gemakkelijkste manier om Create A macro

Maak je eerste macro door het opnemen van het. Laten we het eerste voorbeeld , afdrukken en sluiten van documenten . Om dit te doen , zal u een document hebt geopend om af te drukken nodig . Ga naar het menu Extra boven . Klik op " Macro" en laat uw muis gaat u naar rechts en neemt u de tweede optie , " Nieuwe macro opnemen " Je zult een klein dialoogvenster pop- up zien met een aantal velden die u nodig hebt om in te voegen . Het bovenste veld is de Macro Name . We kunnen gebruiken PrintAndClose hier . De macronaam niet mogelijk zijn . ( Als je het echt nodig hebt ruimtes , kunt u zet underscores _ op zijn plaats , en het zal neerkomen op hetzelfde : . Print_And_Close , maar het is makkelijker en sneller niet om ruimtes te voegen en gewoon profiteren van de eerste letter van elk woord ) Bepaal of het zal een gelokaliseerde macro of een wereldwijde ( een die beschikbaar zal zijn wanneer we MS Word te openen in ons profiel . ) de meeste van de tijd , zullen we het maken van een macro die we kunnen gebruiken wanneer , dus kiezen we " Global " en bewaar deze voor " Alle documenten " ( Normal.dot ) u kunt de omschrijving veranderen , maar het registreert het feit dat je het hebt opgenomen en wanneer , zeer nuttig information.Next , wanneer u klikt op "OK ", het wordt gesloten en wordt vervangen door een kleinere doos die twee knoppen in zich heeft , een blauw vierkant -knop en een rode cirkel . Het blauwe vierkant eindigt net de opname . ( Het is al actief als je het op deze manier te maken. ) De rode knop pauzeert het en re - start is , wat handig is voor het maken van complexe macro's die vereisen enscenering , maar het is onwaarschijnlijk dat je deze zult gebruiken in ieder geval voor de eerste macro's u maakt . De macro wordt al uitgevoerd . Dus , klik op " File " en " Print ", en de standaard printer dialoogvenster komt . U kunt allerlei opties kiezen daar . Klik op OK . Het gaat weg om het document af te drukken . Klik vervolgens op " File " en " Close ". Als u wijzigingen hebt aangebracht , wordt u gevraagd of u deze wijzigingen opgeslagen. Klik op "Ja" of " Nee " Vervolgens sluit het document . Klik tot slot op het blauwe vierkant en de macro stopt wordt opgenomen . U hebt nu uw eerste macro . Het wordt opgeslagen met de naam die u het ( Print_And_Close ) gaf .
Macro's gebruiken om Vereenvoudig repetitieve taken

Maak een knop op de werkbalk standaard om gemakkelijk draaien de macro die u zojuist hebt gemaakt . Neem de " Print_And_Close " macro we zojuist gemaakt . Ga naar de " Tools" drop- down menu en kies " Aanpassen. " Een doos met drie tabbladen opduikt . In het tabblad " Opdrachten " scroll down de linkerkolom totdat u " Macro's . " Klik erop en alle macro's die je ooit hebt gemaakt verschijnen aan de rechterkant. Sommige van deze kunnen lijken nogal schuin, maar maak je geen zorgen . Je zult echt op zoek naar degenen die Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX start En daar is het : Print_And_Close , compleet met de underscores zetten we in voor de leesbaarheid . Sleep deze naar de werkbalk Standaard . Vervolgens klikt u op " Selectie wijzigen " en klik op " Alleen tekst ( in menu ) " , die de lange macro beschrijving van de werkbalk te verwijderen . Nu hebben we een knop . U kunt uw eigen tekenen of kiezen uit de meegeleverde set . Als je er een wilt gebruiken vanaf de meegeleverde set , kunt u gebruik maken van , zeg , een hart symbool . In dezelfde pop - up selectie , waar je zag " Alleen tekst ( in menu ) 'klik' Wijzigen 'Afbeelding ' en een reeks knoppen verschijnen aan de rechterkant. Als u ervoor kiest het hart symbool , zal Word de standaard knop met uw nieuw - gekozen hartsymbool vervangen. De volgende keer dat u werkt in een document en klik op dat hart symbool , zal het drukken en sluit het document voor you.Macros kunt alles wat je kunt doen in Microsoft Word met behulp van het toetsenbord en de muis te doen. Ongeveer de enige dingen die ze niet zal doen is herhalen generieke maatregelen wanneer u specifieke opties hebt gekozen . Dus je moet voorzichtig zijn met dat . Ook zou het een goed idee te veel toetsencombinaties niet aan toe om ze te draaien zijn , omdat u een andere toetsencombinatie uit te werken kunnen stoppen . Trouwens , met de muis te klikken op uw eigen aangepaste knop om een ​​reeks van collectieve acties te bereiken is het waarschijnlijk makkelijker om mee te werken dan te toetsencombinaties onthouden .