Microsoft Word bevat die u helpen brieven snel te genereren , zelfs als je zou willen om naar honderden ontvangers sturen van een mail merge . U kunt een bestaande lijst gebruiken of een uit het niets in Microsoft Word , Excel , Access of Outlook . Elk veld op uw lijst moet een kolomkop omvatten , zodat Word kan de velden adequaat af te stemmen op uw brief . U kunt dan uw samengevoegde documenten in MS Word met een lijst van uw keuze af te drukken . Instructies
1 Open de lijst die je gaat gebruiken , hetzij in MS Word , Excel , Access of Outlook en double-check dat het kolomkoppen . Vervolgens sluit de lijst . Kopen van 2 In Word , open uw bestaande brief of maak een uit het niets .
Klik 3 op 'Extra ', ' Brieven en mailings " en vervolgens " Enveloppen en etiketten . " In de " Afdruk samenvoegen " taakvenster , kies " Letters " en klik op " Next : . Begindocument "
4 Selecteer "Het huidige document " en druk op " Volgende : . Adressen selecteren " Klik op " Een bestaande lijst gebruiken " en selecteer "Browse . " Vind de lijst die u wilt gebruiken en dubbelklik erop
5 Klik op " OK " in het " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster en selecteer . ' Next : . Schrijf Uw Brief "
< br > Plaats 6 van de cursor in het document waar u de naam van de ontvanger toe te voegen . Kies dan voor " Meer items ... " onder " Schrijf uw brief " in het taakvenster . De " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster geopend . Dubbelklik op het samenvoegveld dat gaat in dat gebied van uw brief en druk op ' Close '.
7 Herhaal de vorige stap om extra velden invoegen in uw brief totdat lijst compleet is . Zodra uw brief heeft alle velden die je nodig hebt van de lijst , klik op "Volgende : Voorbeeld Uw brieven . "
Klik 8 op " Next : . Samenvoeging voltooien "
9 Plaats het papier op uw printer en druk op " Print" in de " Afdruk samenvoegen " taakvenster . Klik op " OK " in het " Samenvoegen naar printer " dialoogvenster , druk daarna op " OK " in het " Print " dialoogvenster .
|
