Een van de meest uitgebreide en handige tools van Microsoft Word is de samenvoegbewerking . U kunt het gebruiken om te formatteren en maak adresetiketten voor een hele adreslijst . In plaats van handmatig in te typen elk adres , een samenvoegbewerking verbinding met een adressenlijst en voegt de lijst met uw opgemaakte labels . Je zult vellen met etiketten af te drukken op , die je kunt kopen op elk kantoorartikelen winkel nodig . U kunt verbinding het samenvoegen tot een bestaande lijst , zoals Microsoft Outlook-contactpersonen of een Excel-document , of maak een uit het niets . Wat je nodig hebt
Etiketvellen
Adres lijst
Printer
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een leeg document in Microsoft Word .
< br > 2 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op "Start Mail Merge " in de groep " Afdruk samenvoegen starten " . Selecteer " Labels " uit het drop - down menu om uw label in te stellen .
3 Selecteer het type printer u gaat onder " Printer Information . Gebruiken Selecteer de fabrikant van uw label vellen met behulp van het menu " label Vendors " . Selecteer het "Product nummer " op het etiket vermeld vellen . Klik op "OK". Word zal nu een document op maat voor uw specifieke labels opmaken .
Click 4 het tabblad " Verzendlijsten " weer . Klik op " Adressen selecteren " in het "Start Afdruk samenvoegen " groep . Kies tussen het starten van een nieuwe lijst of het importeren van uw adreslijst hetzij van een bestaand gegevensbestand of uit Outlook-contactpersonen . Stel dat je niet al een adreslijst , selecteert u "Type Nieuwe lijst . "
5 Typ de contactgegevens voor de eerste persoon die u wilt opnemen . Klik op " Customize Kolommen " te kiezen welke stukjes informatie die u wilt . Klik op " Nieuw Entry " naar een nieuw record invoeren . verder meer toe te voegen totdat u de lijst hebt voltooid . Klik op ' OK '. Typ een naam voor de lijst en klik op" Opslaan "om de adressen te slaan .
6 Klik op " velden vergelijken " in de groep " schrijven en velden invoegen " op het tabblad " Verzendlijsten " . Deze functie zal bepalen hoe u uw adreslijst fuseren tot matching placeholder velden in uw document . de ' velden vergelijken " dialoogvenster geopend . de adres bestanddelen staat op de linkerkant en de velden uit het gegevensbestand worden vermeld in vervolgkeuzelijsten op de rechter .
7 Selecteer de gewenste onderdelen van uw gegevensbestand . je hoeft niet aan elk gebied . bijvoorbeeld , naast match " Last Name ", selecteer " Achternaam " ( een kolomkop van uw gegevensbestand ) .
8 kan elke inhoud aan uw label document dat u wilt blijven hetzelfde op elk etiket . bijvoorbeeld , een logo toevoegen door te klikken op "Beeld" op het tabblad "Invoegen " .
9 Begin toevoegen van de tijdelijke aanduiding velden samen te voegen . Klik waar u het veld wilt invoegen op het eerste etiket . In de groep " schrijven en velden invoegen " op het tabblad " Verzendlijsten " , klik op " Adresblok . " Selecteer het adres elementen die u wilt weergeven op het etiket en klik op "OK . "
< br > 10 Format het samenvoegveld om het lettertype en de lettergrootte van de adreslabel tekst te wijzigen . Selecteer het veld en klik op het tabblad ' Startpagina ' . Kies uw opmaak .
click 11 " etiketten bijwerken " in de " Velden beschrijven en invoegen " groep als u tevreden bent met het eerste samenvoegveld . Hierdoor wordt de inhoud van het eerste etiket kopiëren naar alle labels .
Click 12 " Voorbeeld van het resultaat "op de " Mailings " tab op de etiketten bekijken . wil je elke individuele label , bladert u door het gebruik van de te zien " "knop in de " Next Record groep Voorbeeld van resultaten " .
13 de etiketten afdrukken wanneer u klaar bent met het bewerken . Klik op ' Voltooien en samenvoegen " op het tabblad " Verzendlijsten " . Selecteer" Afdrukken Documenten . "Je kunt alle labels of gewoon een groep van labels in het document af te drukken . Controleer of uw printer is aangesloten en de etiketvellen zijn correct in de printer .
|
