Open Microsoft Word 1 . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " . In de groep " Afdruk samenvoegen starten " , " Afdruk samenvoegen starten . " Klik op ' E-mailberichten . "

Link 2 de samenvoegbewerking om uw adreslijst . Om te beginnen , klikt u op het tabblad " Verzendlijsten " . In de "Start Afdruk samenvoegen , " klik " Adressen selecteren . " Klik op ' Selecteren uit Outlook- contactpersonen ' als u wilt uw Outlook- lijst te gebruiken . Klik anders op ' Bestaande lijst gebruiken "om verbinding te maken met een Excel- adreslijst , HTML-bestand , elektronisch adresboek of tekstbestand .
3

Kies de ontvangers die u wilt e-mailen . Als u niet wilt dat alle van de contacten die u in uw adreslijst e-mail , klikt u op het tabblad " Verzendlijsten " en selecteer " Ontvanger Lijst bewerken . " U kunt personen die u wilt opnemen te selecteren of klik op " Filter " om uw adreslijst filteren op bepaalde categorieën , zoals bedrijfsnaam of stad .
4

Maak het lichaam van de e-mail die u wilt verzenden . Typ de inhoud die u wilt de hele groep ontvangers constant te blijven .
5

Stel de plaatsaanduidingen , ook wel bekend als samenvoegvelden . Dit zijn de onderdelen die zal veranderen voor elke ontvanger en het bericht personaliseren . Elke kolomkop die u in uw adreslijst kan worden ingevoegd als een veld in de e-mail . Op het tabblad " Verzendlijsten " , klik op " Velden vergelijken " in de groep " Schrijven en velden invoegen " . De " Velden vergelijken " dialoogvenster verschijnt , waarin u kunt ervoor zorgen dat Woord staat om velden te koppelen aan het juiste stuk van de gegevens zullen zijn . Klik op het drop - down menu aan de rechterkant om kolomkoppen uit uw adreslijst die u wilt gebruiken als velden in de e-mail te selecteren . Selecteer alleen de degene die je wilt gebruiken .
6

Klik in het document waar u een samenvoegveld , voer zoals een adres blok , groet lijn of afzonderlijk veld . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " . Alle opdrachten die u nodig heeft zijn in de groep " Schrijven en velden invoegen " .
7

Voeg een groet lijn door te klikken op de " Line Groet " knop . Geef het gewenste formaat voor de begroeting lijn . Klik op " OK . " Om een afzonderlijk veld toe te voegen , zoals de voornaam van de persoon , klikt u op " Samenvoegveld invoegen . " Selecteer het gewenste veld en klik op ' Invoegen '.

Voorbeeld 8 het samenvoegen wanneer u het bericht hebt voltooid . Klik op ' Voorbeeld van het resultaat " in het " Voorbeeld van het resultaat " groep op het tabblad " Verzendlijsten " .
9

Stuur de e-mailberichten wanneer u klaar bent om te voltooien het samenvoegen bent . Klik op ' Voltooien en samenvoegen " op het tabblad " Verzendlijsten " . Selecteer " E-mail verzenden berichten . " In het veld "Aan " , selecteert u de kolom header van e-mailadres dat u gebruikt voor uw adreslijst . Typ een onderwerp voor het bericht . Selecteer " HTML " in het veld " Mail Format " om een geformatteerde versie van het bericht in het lichaam van de e-mail .