overzetten van gegevens van uw Excel-werkblad niet hoeft te zijn moeizaam . Met Word mail merge , kunt u uw labels aanpassen en geef de exacte gegevens die u wilt uittreksel uit Excel . Als je het maken van een naam badge of tafel tent voor een vergadering , kunt u het samenvoegveld zijn voor de naam van elke ontvanger . Om uw labels opvallen , dan kunt u ook vet , te vergroten en markeer elke naam . Uw formaat zal worden toegepast op elk etiket . Instructies
1 Open een nieuw document in Word . Kies dan " Mailings , " "Start Afdruk samenvoegen " en " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " van het lint . De " Afdruk samenvoegen " taakvenster wordt geopend kopen van 2 Kies " Etiketten " als uw document type en klik op "Volgende : . Begindocument " .
3 Kies " het huidige document gebruiken " en klik op " Label opties ... " Het " Label Options" dialoogvenster geopend , waarin u het type labels dat u wilt gebruiken kunt selecteren .
4 Klik op " OK" als u uw label instellingen hebt gekozen. Klik vervolgens op " Next : . Adressen selecteren "
5 Kies " Een bestaande lijst gebruiken " en klik op " Bladeren . " De " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster geopend . Zoek en dubbelklik op het Excel-bestand dat u wilt gebruiken . Vervolgens kiest u de juiste werkblad van het " Blad Tafel " dialoogvenster en klik op "OK . " De " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster
Plaats 7 laden .
6 Kies de ontvangers die u wilt ophalen en klik op "OK ". Je cursor in de eerste etiket op uw pagina . Dan terug naar het taakvenster en selecteer " Next : . Labels schikken "
Klik 8 op " Meer items . " De " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster geopend . Dubbelklik op het veld met de naam van de ontvanger om het toe te voegen aan uw labels . Als er een tweede veld voor de achternaam van de persoon , dubbelklikt u op het als goed . Druk vervolgens op ' Close '.
9 Terug naar uw pagina en plaatst u een spatie achter de eerste naam van de ontvanger als je een apart veld voor de achternaam . De tekst te wijzigen , selecteert u de velden op uw pagina , verander dan het lettertype, de stijl en de grootte van de tekst .
10 Terug naar de " Afdruk samenvoegen " taakvenster en selecteer " Alle etiketten bijwerken . " De resterende labels op je vel zal worden gerepliceerd naar het eerste label overeenkomen
11 Selecteer " Next : een voorbeeld van uw labels ." En " Next : . Samenvoeging voltooien " Klik vervolgens op " Afzonderlijke labels bewerken . " De " Samenvoegen naar Nieuw Document" dialoogvenster verschijnt . Kies " Alle " en klik op "OK . "
|
