Microsoft Word 's Track functie Wijzigingen platen gebruiken en geeft alle toevoegingen , verwijderingen , verplaatste inhoud of opmaak wijzigingen die u in een document . Als je andermans document te bewerken , bijvoorbeeld , de oorspronkelijke auteur is duidelijk uw wijzigingen te zien en kunt ervoor kiezen om elke wijziging te accepteren of te verwerpen . Op deze manier , de oorspronkelijke auteur behoudt gemakkelijk controle over het document definitieve versie , de bewerkingen zal niet glijden langs zijn kennis , en Word zal zijn oorspronkelijke versie onder de veranderingen te bewaren . Bovendien , het bekijken van de bijgehouden wijzigingen helpt de oorspronkelijke auteur merkt wat hij fout deed en leren hoe te verbeteren . Instructies
1 Klik op het tabblad " beoordeling" . In de groep met " tracking ", klikt u op de knop boven de zinsnede " Wijzigingen bijhouden . " Deze knop roept een potlood en een beduimeld papiertje met zwarte , witte en rode lijnen . Wanneer de knop verandert van blauw naar oranje , " Wijzigingen bijhouden " werkt kopen van 2 Bewerk het document naar wens ; . . Woord zal alle wijzigingen die u bijhouden
Toegevoegd tekst zal weergegeven in gekleurde letters . Verplaatste tekst zal verschijnen in een andere kleur , samen met een aantekening in de kantlijn . Verwijderde tekst
kan voorkomen op twee verschillende manieren . In de groep met " tracking ", klik op de knop " Ballonnen " , een menu zal naar beneden vallen . Als u klikt op " Toon revisies in Ballonnen , " dan verwijderde tekst verschijnt in een ballon in de rechtermarge . In het lichaam van de tekst , zal een kleine gekleurde pijl van de verwijderde gedeelte van de oorspronkelijke locatie te markeren , en een gekleurde , gestippelde lijn zal leiden tot de ballon .
Als u klikt op " Toon alle revisies Inline , " dan is het verwijderd tekst zal op de oorspronkelijke locatie blijven , maar het zal verschijnen in kleur en doorhalen ( met een horizontale streep erdoor ) .
3 Klik op de dropdown veld " Uiteindelijke weergegeven opmaak , " in de rechterbovenhoek van de groep " Tracking " . Uit het dropdown -menu , selecteer " Final . " Microsoft Word toont nu hoe het document eruit zal zien als de oorspronkelijke auteur accepteert alle wijzigingen - . Met andere woorden , kunt u het document bekijken in schone , platte tekst , zonder de gekleurde veranderingen , gestippelde lijnen en marge ballonnen
Deze optionele stap helpt u meer vloeiend lezen en evalueren van uw wijzigingen , met minder rommel en onderbreking. Veranderen van de herziening display niet de Track Changes verwijderen of de originele versie te verwijderen , maar alleen verbergt de bijgehouden wijzigingen . Als je terugschakelt naar " Uiteindelijke weergegeven opmaak , " zult u opnieuw uw wijzigingen zien in gekleurde tekst en ballonnen .
Na controle van uw wijzigingen , verandert het scherm uitzicht back " Uiteindelijke weergegeven opmaak ", zodat de oorspronkelijke auteur kan observeren uw bewerkingen .
4 Schakel " Wijzigingen bijhouden " door te klikken op de knop boven de zinsnede " Wijzigingen bijhouden " in de groep gemarkeerd " Tracking . " De knop verandert van oranje naar blauw .
|
