Microsoft Word heeft een aantal verschillende manieren om een document afhankelijk van de behoeften van de gebruiker te beschermen . Een maker van een document kan beveiligen met een wachtwoord van een document , machtigingen of eisen dat andere gebruikers op een digitaal certificaat om toegang tot het document hebben . Sommige van deze tools zijn al sinds Word 2003 en eerder , maar anderen kan alleen gevonden worden in Word 2007 of 2010 . Instructies
1 verkrijgen van een digitaal certificaat . Dit moet worden gekocht via een verkoper , gedownload en geïnstalleerd op uw computer . Voor Word 2003 , klikt u op ' Extra ' en selecteer de optie "Opties" . Klik op het tabblad 'Beveiliging' . Selecteer " Digitale handtekeningen . " Klik op de knop 'Toevoegen' . Selecteer een certificaat . Klik op de knop "OK " . Word 2007 en 2010 gebruikers kunnen simpelweg op de " Office "-knop , selecteer ' bereiden', en klik op " Voeg een digitale handtekening . " U kunt dan toevoegen van een digitale handtekening , of ga naar een Microsoft- website om een aankoop . Kopen van 2 Gebruik een wachtwoord om uw document te beschermen . In Word 2003 klikt u op "Extra ", selecteer " Opties" en selecteer vervolgens "Security . " Er zijn hier twee opties , een wachtwoord te openen , of een wachtwoord te wijzigen . Word 2007 en 2010 gebruikers klikt u op de " Office "-knop , selecteer ' bereiden', en klik vervolgens op ' Document versleutelen . " U kunt dan een wachtwoord invoeren om anderen te stoppen van uw document te openen .
3 Beperk de toegang van gebruikers tot het document . Hierdoor kunnen bepaalde gebruikers het document gebruiken , maar beperkt de typen wijzigingen kunnen uitvoeren . Word 2003 gebruikers klikken op 'Extra' en vervolgens op ' Document beveiligen . " Je hebt de mogelijkheid om gebruikers in staat om alleen reacties te voegen , of plaats opmerkingen en bijgehouden wijzigingen . Word 2007 en 2010 gebruikers klikt u op de " Office "-knop , selecteer ' bereiden', klik op de " Machtiging beperken " pijl en selecteer vervolgens de optie " beperkte toegang " . U kunt beperken het bewerken , kopiëren en printen vaardigheden van de gebruikers .
4 Laat de Document Inspector om uw document herzien voor persoonlijke informatie . De Document Inspector is alleen beschikbaar in Word 2007 en 2010 . Klik op de "Office" -knop , selecteer ' bereiden', en klik vervolgens op ' Document controleren . " De Document Inspector zoekt naar verborgen gegevens , persoonlijke gegevens en XML-gegevens . Als het eenmaal loopt , de Document Inspector toont een lijst van mogelijke veiligheidsproblemen . Je hebt dan de mogelijkheid om deze gegevens uit het document te verwijderen .
|
