samenvoegen een data lijst om adresetiketten in Microsoft Word is een snelle en eenvoudige manier om tijd te besparen aanpakken mailers . Labels zijn verkrijgbaar in verschillende vormen en maten aan de creatie van etiketten zorgen voor zowat elke behoefte, van de scheepvaart dozen te verzenden postcards.The proces enigszins verschilt per versie van MS Word , maar de basisstappen blijven dezelfde . Dit artikel zal zich richten op het samenvoegen Etiketten maken in Word 2007 . Wat je nodig hebt
postetiketten adreslijst in Excel -formaat
MS Word 2007
Toon Meer Aanwijzingen
Code Labels
1 Het creëren van een Excel-spreadsheet van mailing contacten creëert een gemakkelijk toegankelijke documenten voor toekomstige mailings en projecten . Maak een contact lijst met namen en adressen in Microsoft Excel . In afzonderlijke datakolommen voer de namen, adressen , stad , staten en postcodes van de mailing ontvangers . Dit document opslaan in een gemakkelijk herkenbare locatie op uw computer . Kopen van 2 Open een leeg Word-document in MS Word 2007 en selecteer de optie " Mailings " van de balk aan de bovenkant van je scherm . Klik op "Start Afdruk samenvoegen " van de knoppen op de werkbalk en selecteer "Etiketten " uit het drop down menu .
3 Zoek het merk en het productnummer van de etiketten die u gebruikt uit de label verpakking . Kies het juiste merk en label nummer uit het drop down menu's in het pop - up scherm . Klik op de knop " okay" zodra u uw keuze hebt gemaakt .
4 Klik op " Adressen selecteren " in de werkbalk aan de bovenkant van het scherm en selecteer " Bestaande lijst gebruiken " uit het drop down menu . Zoek op uw computer naar de lijst met geadresseerden die u hebt gemaakt in Excel te lokaliseren . Selecteer de gegevens die u wilt gebruiken en klik op het vak " Okay " in het pop - up venster .
5 Verwijder alle geadresseerden in de lijst die u niet wilt dat een label op voor door het selecteren worden afgedrukt " bewerken Ontvangers " uit de werkbalk en klikken op het vakje naast hun naam . Ontvangers zonder een vinkje zal niet worden opgenomen in de samen te voegen .
Format Labels & Samenvoegen Gegevens
6 De " Mailings " werkbalk helpt bij het navigeren je een weg door het samenvoegen van documenten voor de mailing . Klik op de " Insert Merge Field" knop op uw werkbalk en selecteer de categorieën om te verschijnen in de volgorde waarin ze vermeld op de etiketten , een voor een . Op het eerste label , regelen de samenvoegvelden een goed geformatteerde label met namen van ontvangers op een lijn , adres op de volgende , en de stad /staat /postcode hieronder lijken . Voor internationale mailings , formaat etiketten dienovereenkomstig . Klik op de "Etiketten bijwerken " om de opmaak van uw eerste label van toepassing op alle labels in de samen te voegen .
7 Selecteer " Voorbeeld van het resultaat " uit de werkbalk en bekijk uw labels ervoor te zorgen dat ze goed geformatteerd voor mailing .
8 Klik op ' Voltooien en samenvoegen "van de werkbalk en volg de printer instructies om uw labels af te drukken .
|
