Het invoegen van een veld in een document is een tijdbesparende manier om segmenten van de informatie die meerdere keren voorkomen in een document of die onderhevig zijn aan verandering in te voeren . Velden dienen als tijdelijke aanduidingen voor dergelijke informatie en automatisch te vullen met de bron van de informatie . Wanneer de bronwijzigingen het veld wanneer het veld verandert wordt bijgewerkt . Een van de meest voorkomende vormen van gebruik van velden is in post - merge documenten . Broncategorieën vaak gebruikt met velden zijn datum en tijd , document informatie , informatie voor de gebruiker , vergelijkingen , index en tabellen , links en verwijzingen , en nummering . Instructies Instructies
1 Plaats uw cursor op de plaats in het document waar u een veld wilt invoegen . Kopen van 2 Activeer de definitie raam veld . Op het tabblad "Invoegen " het lint 's , klikt u op "Quick Parts . " Op het pull - down menu , selecteer " Veld . " De " Field" dialoogvenster verschijnt .
3 Selecteer de categorie waartoe het veld dat u wilt invoegen behoort . In de " Categorieën " drop - down lijst , trek naar een van de weergegeven opties , bijvoorbeeld , selecteer " Datum en tijd . "
4 Kies een beschikbare veldnaam in de door u gekozen categorie . In de " Veldnamen " drop - down lijst , trek naar een van de weergegeven opties selecteren , bijvoorbeeld in de " Datum en tijd " categorie , kies " Date . "
5 Selecteer de eigenschappen die u liever voor het geselecteerde veld als opties weer te geven . Veldeigenschappen worden niet weergegeven voor alle terreinen . Als de "Eigenschappen Field" gedeelte van het dialoogvenster , naar beneden trekken van opties in de keuzelijst aan de eigenschappen die u wilt weergeven te selecteren . De sectie "Veld Eigenschappen" doet weergave voor het veld "Datum" in de categorie " Datum en tijd " . Als u het veld " Datum " had gekozen , bijvoorbeeld , zou je hebben talrijke datumformaten uit te kiezen .
Selecteer opties 6 bevolking voor het veld dat u hebt geselecteerd als u wilt . In het " Options Field" van het venster , controleert u de juiste optie om verder te bepalen hoe u het veld weergegeven . Als u had geselecteerd " Date , " kon je hier definiëren dat u wilt het weergegeven in de laatste formaat dat u gebruikt bij het plaatsen van een datum in het tabblad "Invoegen " op het lint datum .
7 Plaats de veld in het document . Klik op " OK . " De bron van het veld displays , zoals u het gedefinieerd , waar u oorspronkelijk geplaatst uw cursor .
|
