U kunt mailinglijsten en labels rechtstreeks in Microsoft Word . Maar soms kan je al een bestaande mailing lijst in Excel . Eerder dan opnieuw typt u de informatie kunt u Microsoft Word te koppelen aan het Excel -document en gebruik de Mail Merge-functie om adresetiketten te maken . Samenvoegen van Excel naar Word is eenvoudig, maar je moet volgen een aantal stappen in het proces . Instructies
Bereid de Mailing List
1 Open een nieuw werkblad en gebruik de eerste rij om kolomkoppen te maken over de bovenkant van het document . Noem de bovenste cel van elke kolom te corresponderen met het adres velden op uw labels , bijvoorbeeld : . "Voornaam ", "Achternaam ", enzovoort
Start 2 in de eerste cel van de tweede rij en voer de gegevens die overeenkomt met de cel header . Voer bijvoorbeeld de eerste naam van de ontvanger in de rij onder de " First Name" label . Ga door totdat je al je e-mail geadresseerden hebt ingevuld en sla uw document .
Highlight 3 alle gegevens in de mailinglist . Single - klik op de eerste cel in het begin van de eerste rij van de adreslijst . Ga naar de laatste cel , op de laatste rij van de adreslijst , houdt u de " shift "-toets en single - klik op de laatste cel .
Klik 4 op het tabblad " Formules " , selecteer het " Definieer Namen " groep en klik op " Naam definiëren . " Typ een naam voor de lijst en klik op "OK . "
5 Opslaan en sluiten van het Excel-document .
Bereid het label Document
6 Launch Microsoft Word om een nieuw document .
7 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " te openen en selecteer de "Start Afdruk samenvoegen " groep . Klik vervolgens op "Start Afdruk samenvoegen " en selecteer "Etiketten . " In Word 2010 , "Start Afdruk samenvoegen " van het tabblad " Verzendlijsten " en selecteer " etiketten . "
8 Selecteer het type printer , label leverancier en type labels . Bijvoorbeeld, als u gebruik maakt van een inkt - jet printer Avery 15160 adres etiketten afdrukken, selecteert u "Pagina Printers , " gevolgd door " Avery " van het " Label Vendors " drop-down , dan scroll naar beneden en klik op het juiste artikelnummer .
9 Klik op " OK " om woord te maken een blanco label document .
Link de labels aan de Excel- document
Click 10 de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek van het Microsoft Word- scherm . In Word 2010 , klikt u op " File " en selecteer " Opties".
11 Selecteer " Geavanceerd " en scroll naar de sectie "Algemeen" . Zet een vinkje in het vakje naast " Conversie van bestandsindeling bevestigen bij openen " en klik op "OK . "
12 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en selecteer de "Start Afdruk samenvoegen " groep . Klik dan op " Adressen selecteren . " In Word 2010 , selecteert u het tabblad " Verzendlijsten " en klik op " Adressen selecteren . "
13 Selecteer " Bestaande lijst gebruiken " uit de lijst met opties . Navigeer naar de locatie van het Excel-bestand , en dubbelklik op het bestand .
14 Markeer de naam van de mailing lijst en klik op "OK . " Selecteer desgevraagd " MS Excel- werkbladen via DDE ( * . Xls ) " en klik op "OK . " Alle labels , behalve de eerste , moet nu zeggen << Volgende record >> .
Opmaak en samenvoegen van de labels
15 Zet uw cursor in het eerste veld label . Ga naar het tabblad " Verzendlijsten " en klik op de pijl omlaag naast ' Samenvoegveld invoegen . " Voeg elke adresveld om het eerste label met de juiste opmaak . Bijvoorbeeld :
« first_name » Blog « adres » Blog « stad » , « staat » « postcode » Blog « achternaam » < br > 16 Klik op de "Update Labels "-knop , rechts van de "Insert Merge Fields " drop -down , naar het adres velden om de rest van het label sjabloon kopiëren .
17 Klik op "Preview Results " om uw labels te bekijken .
18 Sla uw label template . Klik vervolgens op ' Voltooien en samenvoegen . " Selecteer " Afzonderlijke documenten bewerken , " " All ", en klik op "OK . "
19 Opslaan en afdrukken van uw nieuwe etiketten .
|
