Een gedeeld document is er een die laat twee of meer mensen kunnen openen en wijzigen op hetzelfde moment . In tegenstelling tot Microsoft Excel , Word doet niet bevatten functies waarmee u rechtstreeks documenten te delen . Echter , kunt u een Word-document op andere manieren te delen . Bijvoorbeeld , kunt u een Word-document in een e-mail te sturen en aan anderen laten het dossier te herzien; koppeling naar een Word-document ; inhoud kopie in een Word document en elders , en toestaan dat bepaalde gebruikers een beperkt gebied van je een document bewerken . Instructies
Delen via e-mail voor revisie
1 Open het Word-document dat u wilt delen . Kopen van 2 Klik "Pas werkbalk Snelle toegang " en selecteer " Meer opdrachten . "
3 Selecteer " opdrachten die niet in het lint "van " Kies opdrachten uit " onder het tabblad" Aanpassen " . Selecteer " Verzenden voor revisie " en klik op de knop "Toevoegen " . Klik op " OK " om terug te keren naar Word . De opdracht wordt nu weergegeven in de " werkbalk Snelle toegang. "
4 Klik op de " Verzenden voor revisie " commando in de " werkbalk Snelle toegang. "
5 invoeren e-mailadres van de persoon met wie je het document met het delen in het veld "Aan " boven de pagina .
Type 6 in een onderwerpregel en boodschap . Klik op de knop "Verzenden " .
Link naar Word-documenten
7 Open het hoofd document waaraan u werkt in Word .
8 Selecteer het tabblad ' Invoegen ' en ga naar de " Text "-groep .
9 Klik op ' Object ' en ' tekst uit bestand . " Selecteer het Word-document dat u wilt delen .
10 Klik op "Invoegen " en " Invoegen als koppeling ' van de bodem van de " Insert File ' dialoogvenster .
11 klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde gebied en selecteer " Veld bijwerken " om eventuele updates te bekijken in het gedeelde document
Share door kopiëren
12 Open het document dat u wilt delen en markeer de tekst die u nodig hebt .
13 Selecteer het tabblad "Home " en kies "Kopiëren " of druk op de toetsen Ctrl en C toetsen om de tekst te kopiëren .
14 Open het document waarin de gedeelde inhoud gaat .
Plaats 15 uw cursor waar de inhoud moet gaan . Druk op Ctrl en V om de inhoud plakken .
Share door u bepaalde gebruikers Document bewerken
16 Open het document dat u wilt delen .
17 Selecteer het tabblad "Review " en kies " Document beveiligen " uit de groep " Protect " .
18 Kies ' Opmaak en bewerkingen beperken " om de" Opmaak en bewerkingen beperken " task ruit .
19 Ga naar het onderdeel " beperkingen editing " en selecteer " Sta alleen bewerkingen van dit type in het document . "
20 Selecteer " Bijgehouden wijzigingen , " "Opmerkingen " of " formulieren invullen . " Als je commentaar hebt gekozen, selecteert u "Iedereen " of "Meer gebruikers " om de gebruikers te specificeren . Markeer alle gebieden van het document dat u wilt volgen of gebruikers in staat om te bewerken .
21 Selecteer " Ja , afdwingen van beveiliging starten . " Voeg een wachtwoord in het " afdwingen van beveiliging starten " dialoogvenster en klik op "OK . "
22 Sla het bestand op .
|
