Aan de diverse software programma's te "spelen nice" met elkaar kan een enorme taak , dat is waarom sommige softwareleveranciers verpakken hun producten samen te werken zijn. In het geval van de Microsoft Office Suite , Microsoft samen een aantal programma's , waaronder een tekstverwerker , Word , en een spreadsheet software , Excel . Deze programma's werden gebouwd om samen te werken , en ze bieden een mix-and - match functionaliteit wanneer deze is gekoppeld . Beschrijving
Beide programma bieden soortgelijke interfaces en functionaliteit , en de mogelijkheid om in elkaar fuseren . Een Microsoft Excel spreadsheet toe te voegen in Microsoft Word is het mogelijk door middel van een paar klikken . Gebruikers hebben twee opties . Ze zijn in staat om een spreadsheet als een visuele of drill -down in de feitelijke spreadsheet en werken in /op het toe te voegen , alsof ze werkten in Excel .
Proces
< br > het toevoegen van een Microsoft Excel- spreadsheet naar Word start door te klikken op het tabblad "Invoegen " . Klik op de " Object " drop -down op het lint onder het tabblad . Klik op ' Object ' weer . Klik op " Bestand gebruiken " in het venster " Object " . Wanneer het venster " Object invoegen " verschijnt , zoekt u het Excel-bestand om toe te voegen in Word . Dubbelklik op het bestand . Word voegt het werkblad waar de cursor zich in het Word-document . Om toegang te krijgen tot de spreadsheet , dubbelklikt u erop . In plaats van het openen van een geheel nieuw Word- venster , Word maakt gewoon de officiële Excel rooster bereikbaar , waar de cellen , kolommen , rijen en andere aspecten zijn nu bewerkbaar .
Voordelen
Verschillende soorten tekstverwerkingsdocumenten betrekken getallen , grafieken en rasters . Terwijl Word biedt deze mogelijkheid af van haar tabblad " Invoegen" , met die informatie al in een Excel-spreadsheet betekent niet dat u het wiel opnieuw - of de spreadsheet . Iets van jaarverslagen tot budgetten te huren beslissingen kunnen profiteren van de toegevoegde visuele van een Microsoft Excel spreadsheet .
Overwegingen
een Excel-spreadsheet bewerken in Microsoft Word kan een ideale manier om afzonderlijke vensters en programma's die niet tegelijk openen . Houd in gedachten dat bewerkingen aan die Excel- spreadsheet in Word daar blijven . Ze hoeven niet terug over te dragen aan de oorspronkelijke Excel-bestand . Als , bijvoorbeeld , is een Excel-spreadsheet budget geïmporteerd in Word , en de gebruiker een kostprijs van $ 1.000 tot $ 2.000 verandert , dan bespaart en stuurt het Word-bestand , zal de oorspronkelijke Excel-spreadsheet weerspiegelen nog $ 1000 , niet $ 2.000. Wijzigingen moeten worden aangebracht in beide programma's om fouten te voorkomen . Als het Excel-spreadsheet moet worden gewist nadat ze geïmporteerd in Word , en Word maakte het werkdocument , zal dit geen probleem zijn .
|
