Bepaal wat de spreadsheet te gebruiken voor . In de volgende stappen , zullen we een adresboek te creëren . Kopen van 2

Zet in de rubrieken . Ga naar kolom A en rij 1 , zet in voornaam , in de volgende kolom - B1 - voer achternaam , blijven bewegen naar rechts en zet in adres - een kolom voor de straat , een voor de stad , een voor de staat en een voor de postcode . Dit maakt het sorteren makkelijker wanneer de tijd komt .
3

Begin met het invoeren van de namen en adressen van je vrienden , families en iedereen die u in uw adresboek zou hebben .
< Br > 4

Voer de gegevens in welke volgorde je het hebt. Er is geen behoefte om uw gegevens in te voeren in alfabetische volgorde - u kunt sorteren als je klaar bent
5

Vul de lijst en de gegevens sorteren , op voornaam , achternaam , stad , . provincie of postcode . U kunt dit doen in elke willekeurige volgorde . Misschien wilt u de gegevens hebben op achternaam en vervolgens staat , of alleen op achternaam of gewoon door de staat . Er zijn meerdere filters die u kunt toepassen om uw gegevens te sorteren in elke volgorde die u koos .
6

Sla het werkblad , zodat u het beschikbaar hebt wanneer u het nodig heeft . Het zal zeer handig zijn bij Kerstmis of als u een feestje .
7

Wijzig de gegevens wanneer u informatie over de mensen die je in de spreadsheet heb opgesomd ontvangen. Als u weet dat iemand is verhuisd , kunt u de spreadsheet opent , gaat u naar de naam van de persoon , en verander het . Het kan een nieuwe familienaam te zijn - als iemand trouwt - of een nieuw adres
8

Voeg extra gegevens op elk gewenst moment . . Kan je je realiseert dat je over het hoofd gezien de invoering van telefoonnummers of verjaardagen , dan kunt u altijd nieuwe kolommen toevoegen op elk gewenst moment . Open de spreadsheet , voeg nieuwe kolomkoppen en de gegevens voor elk van de mensen toe te voegen . Bovendien, als je nieuwe mensen ontmoet je kunt ze toevoegen aan uw spreadsheet .