Elke keer als de goede mensen van Microsoft de ontwikkeling van een nieuwe versie van Microsoft Excel , voegen ze nieuwe functies die zijn leuk om te gebruiken , maar een aantal functies die deel uitmaken van de spreadsheet zelf ( zoals de opmaak of het gebruik van fonts ) kunnen niet goed te vertalen als u de spreadsheet te sturen naar iemand die een oudere versie van Microsoft Excel . Andere functies , zoals het nieuwe menu stijl , zijn leuk voor u als gebruiker , maar hebben geen invloed op het werkblad zelf Met de introductie van Microsoft Excel 2007 , is er een heel nieuw probleem : . De spreadsheets worden opgeslagen als xlsx . , en oudere versies van Microsoft Excel zijn niet in staat om deze bestanden te openen zonder een compatibiliteit bestand dat kan worden gedownload van de website van Microsoft . Hoewel dit niet moeilijk om te doen , als u het verzenden spreadsheets aan klanten of iemand die niet beschikt over zeer veel ervaring met computers , het is niet eerlijk om te verwachten dat ze dit doen . Gelukkig , Microsoft Excel 2007 maakt het gemakkelijk om uw werkblad op te slaan als een oudere versie , zodat iedereen met elke versie van Microsoft Excel kunt openen en lezen . Instructies
1 Open de spreadsheet in Microsoft Excel . Kopen van 2 Wanneer u klaar bent om uw werkblad op te slaan als een eerdere versie zijn , klikt u op de Office -knop in de linkerbovenhoek bovenhoek van het scherm . Het ziet eruit als een soort van multi-gekleurde klavertje vier .
3 In het menu dat verschijnt , rol uw muis over opslaan als ...
4 Een ruit menu verschijnt aan de rechterkant. Kies Microsoft Excel 1997-2003 .
5 In de daaruit voortvloeiende dialoog venster, selecteer de juiste locatie voor u bestand , typt u uw bestandsnaam in het vak bestandsnaam en klik op Opslaan .
6 Uw bestand wordt opgeslagen als een . xls -bestand en leesbaar voor elke versie van Microsoft Excel zal zijn sinds 1997.
|
