verplaatsen van gegevens uit een Microsoft Excel- bestand in een Word-document is handig soms , zoals bij de voorbereiding van een verslag . Inbedding van de Excel-tabellen helpt het verslag doorstroming beter , en de lezer kan gemakkelijk gegevens binnen hetzelfde document verwijzen . De methode die u kiest om gegevens uit Excel te integreren in Word afhankelijk van hoe u de gegevens wilt presenteren en of u het wilt worden bewerkt . Instructies
Copy 1 en plak de gegevens , het behoud van de tekstopmaak van Excel . Selecteer de gegevens die cellen in Excel en druk op "Ctrl - C " om ze te kopiëren naar het klembord . Open een nieuw document in Microsoft Word . Ga naar het tabblad Start en klik op de pijl onder " Plakken . " Selecteer " Plakken speciaal . " In het dialoogvenster dat wordt geopend , selecteert u de optie " Opgemaakte tekst ( RTF ) " . Klik op " OK" en de data cellen zal verschijnen in Word .
Copy 2 en plak de gegevens in Word- als Excel-object . Herhaal stap 1 , maar in plaats daarvan kiezen voor het " Excel- werkblad-object Microsoft " optie voor de opdracht Plakken speciaal . Hierdoor kunt u de gegevens met Excel gereedschappen bewerken door te dubbelklikken op de geplakte tabel . Als u van plan bent om de gegevens in Excel bij te werken en willen dat het werken in Word op hetzelfde moment , zorg ervoor dat " Koppeling plakken " wordt geselecteerd wanneer u de " werkblad Microsoft Excel Object " optie te kiezen .
< br > 3 embedden een Excel-grafiek of grafiek als afbeelding in Word . Klik op de grafiek in Excel en druk op "Ctrl - C " om het te kopiëren . In Word , gebruikt u de opdracht Plakken speciaal opnieuw , maar kies de " Picture ( Enhanced Metafile ) " optie . Hoewel u kunt de beeldgrootte aanpassen door te slepen op een hoek van de geplakte afbeelding , kunt u de grafiek niet bewerken of formatteren. Als u wijzigingen wilt aanbrengen , dan moet je om het te doen in Excel en kopieer en weer plak de grafiek .
|
