Als een rij deelt de exacte waarden van een of meer andere rijen , al zijn dubbele rijen genoemd . U kunt filteren optie van Excel te gebruiken om dergelijke rijen automatisch te verwijderen. ( Uw werkblad moet kolomkoppen . ) Merk op dat al deze procedures van toepassing op alle versies van Excel , ze zijn specifiek voor Excel 2000 in Windows XP . Details variëren afhankelijk van uw versie van het programma en het besturingssysteem . Instructies
1 Klik op het menu "Bestand " en vervolgens de optie "Open" om de spreadsheet met de dubbele rijen te openen . Het voorbeeld wijst op de dubbele rijen voor een betere weergave . Kopen van 2 Selecteer het hele werkblad door te klikken op de linker bovenste cel van de kolom header en dan scrollen naar de laatste rij . Druk op de toets " Shift " en klik op de laagste juiste cel met gegevens . De rijen worden gemarkeerd .
3 Klik op het menu "Data " , " Filter" en vervolgens "Advanced Filter . " Het dialoogvenster Uitgebreid filter verschijnt .
4 Kies " Filter de lijst , In Place " en " Unique Records Only . " Klik op de knop "OK " . Excel verbergt de gedupliceerde records.
5 p Met de gefilterde records nog steeds geselecteerd , druk op de " Ctrl " en " C " toetsen om de rijen te kopiëren . De lijst is gemarkeerd met begrenzende contouren .
6 Klik op het menu " View " , " Werkbalken " en vervolgens " Klembord . " Het venster Klembord wordt weergegeven met de gekopieerde gegevens in het eerste pictogram .
7 Klik op het menu "Data " , " Filter" en vervolgens " Toon alles " om de oorspronkelijke lijst weer te geven .
< br > 8 p Met de oorspronkelijke lijst nog steeds is geselecteerd , drukt u op de toets " Delete " . De lijst wordt verwijderd .
9 Klik op het eerste pictogram in het venster " Klembord " . De lijst verschijnt met geen duplicaten . Het voorbeeld benadrukt de gefilterde rijen voor het eenvoudig bekijken .
10 Klik op de knop "Opslaan" om de spreadsheet te slaan .
|
