U voert gegevens in Excel via cellen, die zijn gerangschikt in de een miljoen rijen en 16.000 kolommen van een tabel . Deze items kunnen bestaan ​​uit getallen , tekst , formules , verwijzingen , functies en zelfs foto's . Door het opzetten van uw spreadsheets correct , kunt u een stuk van de informatie aan te passen en alle andere gerelateerde gegevens automatisch gewijzigd. Bijvoorbeeld , als je een budget voor een buitenlandse vakantie waar de kosten zijn afhankelijk van de wisselkoers , kunt u gewoon de wisselkoers te zien de prijzen worden beïnvloed voor uw reis .
Specificaties

vanaf september 2009 is de nieuwste versie van Excel varieert van $ 67,99 als gebundeld met Microsoft Office Home for Windows naar $ 185 voor de stand-alone model . De Windows-versie vereist een minimum van XP Service Pack ( SP ) 2 of Server 2003 SP 1 , 500 MHz processor , 256 RAM , 1,5 GB harde schijf , een cd - rom- of dvd-station , en een 1024 x 768 schermresolutie . < br >
Formatting

U kunt de opmaak en lay-out van uw spreadsheet op het scherm en in print gemakkelijk te controleren . Bijvoorbeeld , kunt u globaal definiëren aantal standaarden , zoals de komma plaatsen , zodat elk nummer dat u automatisch in wordt weergegeven met een decimale punt . U kunt de grootte , de kleur en het lettertype van alle inzendingen en grenzen te stellen , en hebben ze te laten verschijnen , afhankelijk van numerieke omstandigheden veranderen . Zo kunt u klanten besteden meer dan $ 10.000 per jaar automatisch gemarkeerd in blauw met een gewaagde grens .
Grafieken

Excel
biedt grafieken om numerieke gegevens makkelijker te maken begrijpen . Lijndiagrammen kan prijsstelling trends laten zien , kunnen taartdiagrammen onthullen hoeveel van een budget wordt besteed aan bepaalde kosten en staafdiagrammen kan productiviteit van werknemers te sorteren . U kunt pit toe te voegen met driedimensionale grafische effecten , anti - aliasing en schaduwen . Het in kaart brengen proces is in overeenstemming met Word en PowerPoint-functies , dus als je weet dat het proces met een programma, zult u weten voor alle software .
Programmeren

om eenvoudige functies te automatiseren , kunt u spreadsheet taken opnemen in een macro en spelen herhaal de handeling . Voor complexere effecten , kunt u programmeren met een robuuste taal genaamd Visual Basic for Applications ( VBA ) . Bijvoorbeeld , kan VBA een stap-voor - stap wizard om u te helpen griffiers voeren verkoopinformatie snel en consistent weer te geven . Een algoritme kan dan automatisch het resultaat berekenen en de stekker van de resultaten in de verkoop grafieken en klantenlijsten . De code kan de lay-out van de gegevens en print het uit op een professionele , multi - pagina's tellende rapport .