Microsoft Excel Maak een spreadsheet programma dat is ontworpen om routine berekeningen automatisch te maken . Door het toevoegen van eenvoudige codering , genaamd functies , kunt u programmeren in Excel spreadsheets voor het snel toevoegen , vermenigvuldigen en aftrekken ruwe data . Dit maakt Excel de perfecte tool voor het maken van facturen . Omdat de gegevens verandert, zal de totalen automatisch worden bijgewerkt . Instructies
Type 1 van de rubrieken . In de eerste rij , typt u de rubrieken voor elk element in uw factuur . Enkele veel voorkomende rubrieken kunnen Date , Product , Prijs, hoeveelheid , kortingen , en Productontwikkeling Subtotaal . Kopen van 2 Format de cellen . De cellen die tekst zal bevatten moet reeds geformatteerd , maar moet u de cellen die munt en data zal bevatten formatteren . Om de cel op te maken , klik met de rechtermuisknop op de cel en kies "Celeigenschappen . " Voor de datum cellen , selecteer " Date " uit het vak " Category " . Vervolgens selecteert u het gewenste type. Voor valuta cellen , selecteer " Valuta " van het vak " Category " .
3 Voer de gegevens in . Voer de gegevens voor elk item gekocht . Als u momenteel geen informatie hebben , wilt u misschien een paar rijen van willekeurige informatie in te voeren , zodat u kunt zien hoe de eindfactuur zal verschijnen .
4 Voer het product subtotaal formule . Om te bepalen elk product is subtotaal , selecteert u de cel die het subtotaal zal bevatten . In de formule balk , typ " = sum ( " en selecteer de cellen die ervoor zorgt dat het subtotaal , zoals prijs , hoeveelheid en kortingen . Druk vervolgens op " Enter " om de formule te sluiten .
5 Maak de factuur totale cellen . in de rij waar u de factuur subtotaal , selecteert u alle cellen in die rij dat het subtotaal cel voorafgaan. klik met de rechtermuisknop en kies "Celeigenschappen . " Selecteer het tabblad " Uitlijning " en kies " cellen " uit " tekst controle samenvoegen . "Select " Right " van de " Horizontal Text Alignment "drop - down box . Type" Subtotaal " in de samengevoegde cel . Herhaal deze stap tot een cel voor belastingen en totaal.
creëren < br > 6 Voer het factuurbedrag formules Selecteer de factuur Subtotaal cel Enter " = sum ( " en selecteer alle cellen in het product subtotaal kolom ; . . druk op " Enter " om de formule te sluiten Selecteer de Belastingen cel . . Enter " = [ factuur subtotaal cel ] * [ belastingpercentage ] . " Druk op " Enter " om de formule te sluiten . Selecteer de Total cel . Enter " = sum ( " en selecteer de " Subtotaal " en " belastingen " cellen . Druk op " Enter "om de formule te sluiten .
|
