Het kan zeer handig om tekst te kopiëren en plakken vanuit een Microsoft Word- document in een Excel- spreadsheet of importeren vanuit een ander programma , maar het proces resulteert niet altijd in perfect opgemaakte spreadsheetcellen . Vaak Excel is niet helemaal zeker hoe dingen zoals harde returns verwerken . Soms twee alinea's van de tekst zal eindigen in twee verschillende cellen , andere keren zul je cellen met harde returns binnen hen vinden . Er zijn verschillende manieren om de situatie te verhelpen . Instructies
Verwijder een paar harde retourneren
1 Met de cursor of de muis , navigeer naar een cel die een of meer harde returns . Kopen van 2 Ofwel dubbelklik in de cel of druk op F2 op het toetsenbord .
3 Gebruik je muis of pijltjestoetsen om te bewegen op de harde returns en verwijder ze . Druk op Enter als u klaar bent om te bevestigen dat u ze allemaal verwijderd .
Herhaal 4 indien nodig .
Vervang Hard retourneren Automatisch
5 Kopieer en plak de tekst terug naar een leeg Microsoft Word-document . Excel kan niet zoeken en vervangen harde returns van de manier waarop het kan vinden en vervangen van standaard personages , en de code waarmee het de rendementen herkent kan variëren afhankelijk van de bron van het bestand .
6 Druk op Ctrl + H ( houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk op de H -toets ) om het dialoogvenster " Vervangen " te openen . Omdat Excel converteert harde returns ( ¶ ) in lijn breekt, moet u Word zoeken en vervangen de lijn breekt . Voer " ^ l" ( dat is dakje + kleine letter L ) in het " Zoeken naar " veld , en een enkele ruimte in de " Vervangen door " veld . Klik op ' Alles vervangen . " Opnieuw
7 Druk op Ctrl + H . Deze tijd, voert twee ruimtes in de " Zoeken naar " veld en een enkele ruimte in de " Vervangen door " veld . Klik op " Alles vervangen " op te heffen alle dubbele spaties Stap 2 gemaakt .
8 Selecteer de tekst en kopieer deze . Schakel terug naar het Excel-werkblad , en terug plak de tekst in
|
