Wanneer u een Excel -werkblad , dat een tabel met informatie , zoals namen en adressen of producten en details bevat te maken, kunt u snel sorteren , filteren en te werken met uw gegevens . Als u wilt toegang tot verschillende database- gebruikers , hoewel, of je vaak de behoefte om specifieke informatie te trekken en te creëren complexe rapporten , kan MS Access een betere oplossing zijn . Als u Office 2007 , kunt u uw Excel-tabel maken in een Access-database . Wat je Excel 2007 Access Need 2007 Toon Meer Aanwijzingen Open Excel 1 . Bereid uw werkblad voordat u het in een Access-database . Controleer of elke kolom heeft een titel en dat er geen kolommen of rijen die volledig blanco binnen de tafel , en ervoor zorgen dat elke kolom hetzelfde type gegevens van boven naar beneden bevat . Een kolom met data moeten allemaal dezelfde opgemaakt , bijvoorbeeld, en een kolom met tekst mag geen cellen met numerieke opmaak hebben . Opslaan en sluiten van het werkblad . Open Access 2 . In het venster "Aan de slag " , selecteer " Lege database . " Ga naar het tabblad " Externe gegevens " en klik op " Excel " in de groep " Importeren " . Klik op de knop "Bladeren" en navigeer naar het Excel-werkblad dat u wilt maken in een Access-tabel . Klik op het werkblad , klik op "Open " en klik op " OK . " 3 Kies het werkblad in de Excel- werkmap die u wilt importeren in Access en klik op " Next . " Selecteer de " Eerste rij bevat kolomkoppen " in en klik op 'Volgende'. 4 Verander de opschriften van de kolommen , indien gewenst door het invoeren van een nieuwe naam in het vak " Veldnaam " . Selecteer het type gegevens voor elke kolom in de "Data Type " drop -down . In het vak " geïndexeerde " , klik op " Ja (geen duplicaten ) " om te voorkomen dat per ongeluk het importeren van dubbele rijen . Klik op " Next . " 5 Kies " Laten Access Voeg Primaire sleutel " om elke record in de nieuwe Access-database te waarborgen heeft een unieke sleutel om het te identificeren en helpen u gegevens sneller te lokaliseren . Klik op 'Volgende'. 6 Voer een naam in voor uw nieuwe Access-tabel in het " Importeren in tabel " en klik op de knop "Voltooien" . Je hebt nu een nieuwe Access-database gemaakt van uw Excel-werkblad .
|