Je krijgt twee grote voordelen wanneer u filteren op een lijst in Microsoft Excel en beperk het aantal rijen . Eerst wordt de tweede gissen geëlimineerd . Je hoeft niet per ongeluk kijken naar de cijfers dan die u nodig heeft van binnen een lijst . Ten tweede , focus meer gericht . Aangezien u niet afleiden door het bekijken van andere items in de resterende rijen , is er meer tijd om te plannen op basis van uw bevindingen . Overall , wanneer u filteren op een lijst in Excel om een beperkt aantal rijen laten zien , krijg je terug wat je zoekt - niet meer en niet minder . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel ( 2003 of hoger ) op Twitter Toon Meer Aanwijzingen
1 Open de werkmap in Excel en klik op de pijl naast de kolomkop rij in de lijst. Vervolgens gaat u naar stap 5 . Anders, als je nog niet hebt toegepast AutoFilter aan je lijst , ga dan naar stap 2 . Kopen van 2 Selecteer de gegevens die u wilt filteren . Klik met de linkermuisknop de muis en sleep het naar het bereik van de cellen te dekken .
3 Selecteer "Data " in het menu werkbalk . Selecteer vervolgens " List " en klik vervolgens op ' Lijst maken . "
4 Vink het vakje " Mijn lijst bevat kopteksten " indien van toepassing . Vervolgens klikt u op " OK . " ( Opmerking : . Als u deze optie selecteert en uw lijst niet over een header , zal de eerste cel in de lijst worden toegewezen als de kolomkop cel Als deze optie is aangevinkt , de standaardnaam " Kolom1 " zal worden toegewezen als de header rij . )
5 Klik met de rechtermuisknop op de pijl naast de kolomkop rij en selecteer vervolgens " ( Top 10 ... ) . "
6 Klik op de keuzelijst in het midden van de Show regio gelegen in de Top 10 dialoogvenster AutoFilter .
Typ een getal van 1 tot 10 7. Anders, gebruik de pijl omlaag naast de keuzelijst in het midden van de Show regio , en blader naar het gewenste nummer te kiezen.
8 Selecteer " Items" in de rechterkant van de Show regio van de Top 10 AutoFilter dialoogvenster , en klik op " OK . " ( Opmerking : U kunt als alternatief kiezen " Procent " in plaats van " Items . " ) Op Twitter Test 9 uw AutoFilter lijst . Om dit te doen , klik op de pijl naast de kolomkop rij , en klik vervolgens op " ( Top 10 ... ) . "
|
